¿A quién va dirigido este sistema?
Departamentos y organizaciones de servicios que entregan varios proyectos y necesitan visibilidad de los plazos, la capacidad, los costes y el estado de entrega.
Módulos y tareas
- Cartera de proyectos, objetivos, alcance y partes interesadas
- Hitos, tareas, dependencias, calendarios y entregables
- Recursos, asignaciones y horas previstas y reales
- Presupuestos, gastos, solicitudes de cambio y aprobaciones
- Riesgos, bloqueos, actas de reuniones y paneles de estado
¿Cómo funciona el flujo de trabajo?
- Define los objetivos, el alcance y los criterios de aceptación de cada entregable antes de ejecutar.
- Desglosa, programa y asigna el trabajo teniendo en cuenta las dependencias y las restricciones de capacidad.
- Actualiza el progreso, resuelve los bloqueos y aprueba cambios de tiempo o coste.
- Revisa los entregables, cierra el proyecto y documenta los resultados y las lecciones aprendidas.
Roles y permisos
- Responsable de cartera de proyectos
- Responsable de proyecto
- Responsable de la tarea
- Revisor o persona que aprueba
- Cliente dentro de su espacio de proyecto
Datos e integraciones
- Calendario, correo electrónico y herramientas de comunicación mediante interfaces compatibles
- Contabilidad, RR. HH. y registro de tiempo
- Repositorios de archivos y sistemas de desarrollo cuando sea necesario
Entregables y aceptación
- Plantillas de proyectos, estados de tareas, criterios de aceptación y matriz de aprobación
- Interfaces de cartera de proyectos, planificación y seguimiento con informes de tiempo y costes
- Pruebas de dependencias, permisos de clientes, cambios de alcance y aprobación del cierre
Requisitos para definir el alcance
El nivel de detalle de la programación, la planificación de recursos y los informes se ajusta a las prácticas de trabajo reales. Los indicadores de progreso dependen de los datos y las actualizaciones de la organización y no garantizan automáticamente una entrega puntual.
Un ejemplo de aceptación específico del sistema
Retrasa una tarea previa; muestra el impacto en las dependencias sin sobrescribir silenciosamente la planificación de referencia aprobada.
Plan de implementación y coste
La conversación comienza con los usuarios, los flujos de trabajo, el volumen de datos, las integraciones y el sistema existente. Se acuerdan prioridades y después se documentan el alcance de la primera versión, el coste, el calendario y los criterios de aceptación. Las fases posteriores pueden seguir las necesidades de la empresa.
Explora ejemplos relacionados
El criterio de aceptación anterior es un ejemplo de planificación; las pruebas reales siguen el alcance de tu proyecto.
BuildTrack — Sistema de coordinación de construcción Guía de decisión relacionadaPreguntas sobre esta solución
¿Puede admitir entrega ágil y por etapas?
Se pueden configurar tableros de tareas y ciclos cortos, entregables por etapas o una combinación adecuada para reflejar las prácticas de trabajo sin complejidad innecesaria.
¿Pueden los clientes ver los detalles internos del proyecto?
El espacio del cliente define qué avances, entregables y comentarios son visibles. Los costes internos y las notas privadas utilizan permisos de acceso separados.
¿Cómo se gestionan las solicitudes de trabajo adicional?
Una solicitud de cambio registra su alcance y su impacto en tiempo y coste, y un responsable autorizado la aprueba antes de incorporarla al plan y actualizar la planificación de referencia.