Proje ve görev yönetim sistemleri

Bu sistem kimin için?

Birden fazla proje yürüten; son tarihler, kapasite, maliyetler ve teslim durumunu görmesi gereken bölümler ve hizmet kuruluşları.

Modüller ve görevler

• Proje portföyü, hedefleri, kapsamı ve paydaşları
• Kilometre taşları, görevler, bağımlılıklar, takvimler ve teslim edilecek çıktılar
• Kaynaklar, atamalar ve planlanan ve fiili saatler
• Bütçeler, giderler, değişiklik talepleri ve onaylar
• Riskler, engeller, toplantı kayıtları ve durum panelleri

İş akışı nasıl çalışır?

1. Uygulamadan önce hedefleri, kapsamı ve her teslim çıktısının kabul ölçütlerini tanımlayın.
2. Bağımlılıkları ve kapasite kısıtlarını dikkate alarak işi bölümlere ayırın, planlayın ve atayın.
3. İlerlemeyi güncelleyin, engelleri çözün ve zaman veya maliyet değişikliklerini onaylayın.
4. Teslim çıktılarını inceleyin, projeyi kapatın, sonuçları ve çıkarılan dersleri belgeleyin.

Roller ve yetkiler

• Portföy yöneticisi
• Proje yöneticisi
• Görev sorumlusu
• İnceleyen veya onaylayan
• Müşteri kendi proje alanı içinde

Veriler ve entegrasyonlar

• Desteklenen arayüzler üzerinden takvim, e-posta ve iletişim araçları
• Muhasebe, insan kaynakları ve zaman takibi
• Gerektiğinde dosya depoları ve geliştirme sistemleri

Teslim edilecek çıktılar ve kabul

• Proje şablonları, görev durumları, kabul ölçütleri ve onay matrisi
• Zaman ve maliyet raporlarıyla portföy, planlama ve takip arayüzleri
• Bağımlılıklar, müşteri yetkileri, kapsam değişiklikleri ve kapanış onayına yönelik testler

Kapsam belirleme gereksinimleri

Takvim ayrıntısı, kaynak planlaması ve raporlar gerçek çalışma biçimlerine göre kapsamlandırılır. İlerleme göstergeleri kuruluşun verilerine ve güncellemelerine bağlıdır; teslimin zamanında yapılacağını otomatik olarak garanti etmez.

Sisteme özgü bir kabul örneği

Ön koşul niteliğindeki bir görevi geciktirin; onaylı temel planı sessizce değiştirmeden bağımlılıklara etkisini gösterin.

Uygulama planı ve maliyet

Görüşme; kullanıcılar, iş akışları, veri hacmi, entegrasyonlar ve mevcut sistemle başlar. Öncelikler kararlaştırılır; ardından ilk sürümün kapsamı, maliyeti, takvimi ve kabul ölçütleri yazılı olarak belirlenir. Sonraki aşamalar işletme ihtiyaçlarına göre ilerleyebilir.