यह सिस्टम किसके लिए है?

विभाग और सेवा संगठन कई परियोजनाएं प्रदान करते हैं जिन्हें समय सीमा, क्षमता, लागत और वितरण स्थिति में दृश्यता की आवश्यकता होती है।

मॉड्यूल और कार्य

परियोजना पोर्टफोलियो, उद्देश्य, दायरा और हितधारक
मील के पत्थर, कार्य, निर्भरताएँ, कार्यक्रम और डिलिवरेबल्स
संसाधन, कार्य और नियोजित एवं वास्तविक घंटे
बजट, व्यय, परिवर्तन अनुरोध और अनुमोदन
जोखिम, अवरोधक, मीटिंग रिकॉर्ड और स्थिति डैशबोर्ड

वर्कफ़्लो कैसे चलता है?

निष्पादन से पहले उद्देश्यों, दायरे और प्रत्येक वितरण योग्य के स्वीकृति मानदंड को परिभाषित करें।
निर्भरता और क्षमता की कमी के साथ काम को तोड़ें, शेड्यूल करें और सौंपें।
प्रगति को अद्यतन करें, अवरोधकों का समाधान करें और समय या लागत में परिवर्तन को मंजूरी दें।
डिलिवरेबल्स की समीक्षा करें, प्रोजेक्ट बंद करें और परिणामों और पाठों का दस्तावेजीकरण करें।

भूमिकाएँ एवं अनुमतियाँ

पोर्टफोलियो मैनेजर
प्रोजेक्ट मैनेजर
कार्य के लिए ज़िम्मेदार व्यक्ति
समीक्षक या अनुमोदनकर्ता
ग्राहक अपने प्रोजेक्ट स्थान के भीतर

डेटा और एकीकरण

समर्थित इंटरफेस के माध्यम से कैलेंडर, ईमेल और संचार उपकरण
लेखांकन, मानव संसाधन और समय ट्रैकिंग
आवश्यकता पड़ने पर फ़ाइल रिपॉजिटरी और विकास प्रणालियाँ

सुपुर्दगी एवं स्वीकृति

प्रोजेक्ट टेम्प्लेट, कार्य स्थिति, स्वीकृति मानदंड और अनुमोदन मैट्रिक्स
समय और लागत रिपोर्ट के साथ पोर्टफोलियो, योजना और ट्रैकिंग इंटरफेस
निर्भरता, ग्राहक अनुमतियाँ, कार्यक्षेत्र परिवर्तन और समापन अनुमोदन के लिए परीक्षण

कार्यक्षेत्र तय करने के लिए आवश्यक जानकारी

शेड्यूलिंग की गहराई, संसाधन योजना और रिपोर्ट का दायरा वास्तविक कार्य पद्धतियों तक सीमित है। प्रगति संकेतक संगठन के डेटा और अपडेट पर निर्भर करते हैं और स्वचालित रूप से समय पर डिलीवरी की गारंटी नहीं देते हैं।

एक सिस्टम-विशिष्ट स्वीकृति उदाहरण

किसी पूर्व अपेक्षित कार्य में देरी करना; अनुमोदित आधार रेखा को चुपचाप ओवरराइट किए बिना निर्भरता प्रभाव दिखाएं।

कार्यान्वयन योजना और लागत

चर्चा उपयोगकर्ताओं, वर्कफ़्लो, डेटा वॉल्यूम, एकीकरण और मौजूदा सिस्टम से शुरू होती है। प्राथमिकताओं पर सहमति होती है, उसके बाद लिखित प्रथम-रिलीज़ दायरा, लागत, शेड्यूल और स्वीकृति मानदंड होते हैं। बाद के चरण व्यावसायिक आवश्यकताओं का पालन कर सकते हैं।

इस समाधान के बारे में प्रश्न

क्या इसमें एजाइल पद्धति और चरणों में परियोजना डिलीवरी का समर्थन मिल सकता है?

कार्य बोर्ड और लघु चक्र, चरण-आधारित डिलिवरेबल्स या एक उपयुक्त संयोजन को अनावश्यक जटिलता के बिना कार्य प्रथाओं को प्रतिबिंबित करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

क्या ग्राहक आंतरिक परियोजना विवरण देख सकते हैं?

क्लाइंट स्पेस परिभाषित करता है कि कौन सी प्रगति, डिलिवरेबल्स और टिप्पणियाँ दिखाई दे रही हैं। आंतरिक लागत और निजी नोट अलग-अलग पहुंच अनुमतियों का उपयोग करते हैं।

अतिरिक्त कार्य के अनुरोधों को कैसे संभाला जाता है?

बदलाव के अनुरोध में उसका दायरा और समय व लागत पर प्रभाव दर्ज किया जाता है। योजना में शामिल करने और स्वीकृत मूल योजना को अपडेट करने से पहले अधिकृत ज़िम्मेदार व्यक्ति उसकी मंजूरी देता है।

परियोजना एवं कार्य प्रबंधन प्रणाली