यह सिस्टम किसके लिए है?

कर्मचारियों, शाखाओं और शिफ्टों का प्रबंधन करने वाले संगठन जिन्हें नियंत्रित रिकॉर्ड, अनुरोध और रोजगार और पेरोल डेटा तक पहुंच की आवश्यकता होती है।

मॉड्यूल और कार्य

भर्ती, कर्मचारी रिकॉर्ड, अनुबंध, ऑनबोर्डिंग और ऑफबोर्डिंग
उपस्थिति, पाली, छुट्टी और शेष
वेतन घटक, पेरोल रन और अनुमोदन समीक्षा
कर्मचारी अनुरोध, निर्दिष्ट संपत्ति, व्यय और अनुमोदन पथ
लक्ष्य, मूल्यांकन, प्रशिक्षण और कार्यबल रिपोर्ट

वर्कफ़्लो कैसे चलता है?

संगठन संरचना और नीतियों को परिभाषित करें और अनुमोदित कर्मचारी रिकॉर्ड दर्ज करें।
उपस्थिति और अनुरोधों को रिकॉर्ड करें और उन्हें अधिकृत अनुमोदनकर्ताओं तक भेजें।
स्वीकृत इनपुट से पेरोल तैयार करें और भुगतान से पहले अपवादों की समीक्षा करें।
रोजगार परिवर्तन रिकॉर्ड करें, सौंपी गई संपत्तियां लौटाएं और प्रस्थान पर पहुंच रद्द करें।

भूमिकाएँ एवं अनुमतियाँ

कर्मचारी
प्रत्यक्ष प्रबंधक
मानव संसाधन प्रशासक
पेरोल अधिकारी
वित्त समीक्षक

डेटा और एकीकरण

संगठन की नीति के अनुसार उपस्थिति उपकरण या चेक-इन ऐप
मंज़ूर बैंक प्रारूप में लेखांकन और भुगतान डेटा का एक्सपोर्ट
प्रासंगिक बाहरी पोर्टल जहां API पहुंच और प्राधिकरण मौजूद हैं

सुपुर्दगी एवं स्वीकृति

एक उपस्थिति, छुट्टी, पेरोल और अनुमति नीति मैट्रिक्स
कर्मचारी पोर्टल, मानव संसाधन प्रशासन और पता लगाने योग्य अनुमोदन पथ
अवकाश शेष, पेरोल परिदृश्य और प्रस्थान पर पहुंच निरस्तीकरण के लिए परीक्षण

कार्यक्षेत्र तय करने के लिए आवश्यक जानकारी

ग्राहक के जिम्मेदार विशेषज्ञ कार्यान्वयन से पहले पेरोल और पात्रता नियमों को मंजूरी देते हैं। बैंकिंग और सरकारी एकीकरण और कर्मचारी डेटा होस्टिंग को आवश्यकताओं और उपलब्ध प्राधिकरण के आसपास परिभाषित किया गया है।

एक सिस्टम-विशिष्ट स्वीकृति उदाहरण

स्वीकृत अनुरोध को ओवरलैप करते हुए छुट्टी सबमिट करें; संघर्ष का पता लगाएं और बार-बार अनुमोदन पर दोहरी कटौती से बचें।

कार्यान्वयन योजना और लागत

चर्चा उपयोगकर्ताओं, वर्कफ़्लो, डेटा वॉल्यूम, एकीकरण और मौजूदा सिस्टम से शुरू होती है। प्राथमिकताओं पर सहमति होती है, उसके बाद लिखित प्रथम-रिलीज़ दायरा, लागत, शेड्यूल और स्वीकृति मानदंड होते हैं। बाद के चरण व्यावसायिक आवश्यकताओं का पालन कर सकते हैं।

इस समाधान के बारे में प्रश्न

क्या शाखाएँ विभिन्न नीतियों का उपयोग कर सकती हैं?

समेकित रिपोर्टिंग और प्रतिबंधित पेरोल दृश्यता के साथ, शिफ्ट, छुट्टी के नियम और अनुमोदन शाखा या कर्मचारी समूह के अनुसार भिन्न हो सकते हैं।

क्या मौजूदा उपस्थिति उपकरण कनेक्ट हो सकते हैं?

डिवाइस प्रकार और निर्यात या कनेक्शन इंटरफ़ेस को पहले जांचा जाता है। डिवाइस समर्थन के आधार पर एक API या डुप्लिकेट और त्रुटि प्रबंधन के साथ फ़ाइल आयात का उपयोग किया जा सकता है।

क्या सिस्टम स्वचालित रूप से वेतन हस्तांतरित करता है?

एक भुगतान फ़ाइल या अधिकृत बैंक एकीकरण प्रदान किया जा सकता है। पेरोल समीक्षा और भुगतान प्राधिकरण संगठन की चुनी हुई वित्तीय प्रक्रिया के अंतर्गत रहते हैं।

मानव संसाधन एवं पेरोल प्रबंधन प्रणाली