أنظمة الموارد البشرية والرواتب HRMS

لمن هذا النظام؟

المنشآت التي تدير موظفين وفروعًا وورديات وتحتاج إلى ضبط الملفات والطلبات وصلاحيات الوصول إلى البيانات الوظيفية والمالية.

الوحدات والمهام

• التوظيف وملف الموظف والعقود ومهام الانضمام والمغادرة
• الحضور والورديات والإجازات والأرصدة
• مكونات الراتب ومسير الرواتب والمراجعة قبل الاعتماد
• طلبات الموظفين والعهد والمصروفات ومسارات الموافقة
• الأهداف والتقييم والتدريب وتقارير القوى العاملة

كيف تسير العملية؟

1. تعريف الهيكل الوظيفي والسياسات وإدخال ملفات الموظفين المعتمدة.
2. تسجيل الحضور والطلبات وتمريرها إلى المسؤول المخول.
3. إعداد المسير من البيانات المعتمدة ومراجعة الاستثناءات قبل الصرف.
4. توثيق التغيرات الوظيفية وتسليم العهد وإغلاق الصلاحيات عند المغادرة.

الأدوار والصلاحيات

• الموظف
• المدير المباشر
• الموارد البشرية
• مسؤول الرواتب
• المراجع المالي

البيانات والتكاملات

• أجهزة الحضور أو تطبيق تسجيل الدخول وفق سياسة المنشأة
• المحاسبة وتصدير ملفات الصرف بصيغة البنك المعتمدة
• بوابات الجهات ذات العلاقة عند توفر API وصلاحية الربط

المخرجات ومعايير التسليم

• مصفوفة سياسات الحضور والإجازات والرواتب والصلاحيات
• بوابة موظف وإدارة موارد بشرية ومسارات اعتماد قابلة للتتبع
• اختبارات أرصدة الإجازات وحالات الرواتب وإلغاء الوصول عند انتهاء الخدمة

متطلبات تحديد النطاق

تُعتمد قواعد الرواتب والاستحقاقات من الجهة المختصة لدى العميل قبل برمجتها. التكاملات البنكية والحكومية ومكان استضافة بيانات الموظفين تُحدد حسب المتطلبات والتصاريح المتاحة.

مثال قبول خاص بهذا النظام

قدّم طلب إجازة متداخلًا مع طلب معتمد؛ اكشف التعارض ولا تخصم الرصيد مرتين عند تكرار الاعتماد.

خطة التنفيذ والتكلفة

تبدأ مناقشة المشروع بحصر المستخدمين والعمليات وحجم البيانات والتكاملات وحالة النظام القائم. تُرتب الأولويات، ثم يُحدد نطاق الإصدار الأول والتكلفة والجدول ومعايير القبول كتابةً. يمكن تنفيذ المراحل اللاحقة وفق احتياج العمل.