یہ نظام کس کے لیے ہے؟
ملازمین، شاخوں اور شفٹوں کا انتظام کرنے والی تنظیمیں جنہیں کنٹرول شدہ ریکارڈ، درخواستیں اور ملازمت اور پے رول ڈیٹا تک رسائی کی ضرورت ہوتی ہے۔
ماڈیولز اور کام
- بھرتی، ملازمین کے ریکارڈ، معاہدے، آن بورڈنگ اور آف بورڈنگ
- حاضری، شفٹ، چھٹی اور بیلنس
- تنخواہ کے اجزاء، پے رول رن اور منظوری کا جائزہ
- ملازم کی درخواستیں، تفویض کردہ اثاثے، اخراجات اور منظوری کے راستے
- اہداف، تشخیص، تربیت اور افرادی قوت کی رپورٹس
ورک فلو کیسے چلتا ہے؟
- تنظیم کے ڈھانچے اور پالیسیوں کی وضاحت کریں اور منظور شدہ ملازمین کے ریکارڈ درج کریں۔
- حاضری اور درخواستیں ریکارڈ کریں اور انہیں مجاز منظور کنندگان تک پہنچائیں۔
- منظور شدہ آدانوں سے پے رول تیار کریں اور ادائیگی سے پہلے مستثنیات کا جائزہ لیں۔
- ملازمت کی تبدیلیوں کو ریکارڈ کریں، تفویض کردہ اثاثے واپس کریں اور روانگی پر رسائی منسوخ کریں۔
کردار اور اجازتیں۔
- ملازم
- براہِ راست نگران
- HR ایڈمنسٹریٹر
- پے رول آفیسر
- مالیاتی جائزہ لینے والا
ڈیٹا اور انضمام
- ادارے کی پالیسی کے تحت حاضری کے آلات یا حاضری درج کرنے کی ایپ
- منظور شدہ بینک فارمیٹ میں اکاؤنٹنگ اور ادائیگی کے ڈیٹا کا ایکسپورٹ
- متعلقہ بیرونی پورٹلز جہاں API رسائی اور اجازت موجود ہے۔
حوالے کیے جانے والے نتائج اور قبولیت
- حاضری، چھٹی، پے رول اور اجازت کی پالیسی میٹرکس
- ایمپلائی پورٹل، ایچ آر ایڈمنسٹریشن اور ٹریس ایبل منظوری کے راستے
- باقی چھٹیوں، تنخواہ کے حساب کے مختلف حالات اور ملازمت چھوڑنے پر رسائی منسوخ کرنے کے ٹیسٹ
کام کا دائرہ طے کرنے کے لیے ضروری معلومات
کلائنٹ کے ذمہ دار ماہرین نفاذ سے پہلے پے رول اور استحقاق کے قوانین کی منظوری دیتے ہیں۔ بینکنگ اور حکومتی انضمام اور ملازمین کے ڈیٹا ہوسٹنگ کی وضاحت ضروریات اور دستیاب اجازت کے ارد گرد کی گئی ہے۔
سسٹم کے لیے مخصوص قبولیت کی مثال
منظور شدہ درخواست کو اوورلیپ کرتے ہوئے چھٹی جمع کروائیں؛ تنازعات کا پتہ لگائیں اور بار بار منظوری پر دوہری کٹوتی سے بچیں۔
عمل درآمد کی منصوبہ بندی اور لاگت
بحث صارفین، ورک فلو، ڈیٹا والیوم، انضمام اور موجودہ نظام سے شروع ہوتی ہے۔ ترجیحات پر اتفاق کیا جاتا ہے، اس کے بعد تحریری پہلی ریلیز کا دائرہ کار، لاگت، شیڈول اور قبولیت کا معیار ہوتا ہے۔ بعد کے مراحل کاروباری ضروریات کی پیروی کر سکتے ہیں۔
متعلقہ ثبوت دریافت کریں۔
مندرجہ بالا قبولیت کا معیار منصوبہ بندی کی ایک مثال ہے۔ اصل ٹیسٹ آپ کے پروجیکٹ کے دائرہ کار کی پیروی کرتے ہیں۔
سمجھانے کے لیے بنایا گیا ورک فلو ڈیمو آزمائیں متعلقہ فیصلہ گائیڈاس حل کے بارے میں سوالات
کیا شاخیں مختلف پالیسیاں استعمال کر سکتی ہیں؟
شفٹوں، چھٹیوں کے قواعد اور منظوریوں میں شاخ یا ملازمین کے گروپ کے لحاظ سے فرق ہو سکتا ہے۔ مجموعی رپورٹنگ دستیاب ہوگی اور تنخواہوں کی معلومات تک رسائی محدود رکھی جائے گی۔
کیا حاضری کے موجودہ آلات منسلک ہو سکتے ہیں؟
ڈیوائس کی قسم اور ایکسپورٹ یا کنکشن انٹرفیس کو پہلے چیک کیا جاتا ہے۔ ڈیوائس سپورٹ کے لحاظ سے ایک API یا ڈپلیکیٹ اور ایرر ہینڈلنگ کے ساتھ فائل کی درآمد کا استعمال کیا جا سکتا ہے۔
کیا نظام خود بخود تنخواہوں کو منتقل کرتا ہے؟
ادائیگی کی فائل یا مجاز بینک انضمام فراہم کیا جا سکتا ہے۔ پے رول کا جائزہ اور ادائیگی کی اجازت تنظیم کے منتخب کردہ مالیاتی عمل کے اندر رہتی ہے۔