কার জন্য এই ব্যবস্থা?
কর্মী, শাখা ও শিফট পরিচালনাকারী প্রতিষ্ঠান, যাদের রেকর্ড ও অনুরোধ ব্যবস্থাপনায় নিয়ন্ত্রণ এবং চাকরি ও বেতনের ডেটায় নিয়ন্ত্রিত প্রবেশাধিকার প্রয়োজন।
মডিউল এবং কাজ
- নিয়োগ, কর্মচারী রেকর্ড, চুক্তি, অনবোর্ডিং এবং অফবোর্ডিং
- উপস্থিতি, শিফট, ছুটি ও অবশিষ্ট ছুটির হিসাব
- বেতনের উপাদান, বেতন প্রক্রিয়াকরণ ও অনুমোদন পর্যালোচনা
- কর্মচারীর অনুরোধ, বরাদ্দকৃত সম্পদ, খরচ এবং অনুমোদনের পথ
- লক্ষ্য, মূল্যায়ন, প্রশিক্ষণ এবং কর্মশক্তি প্রতিবেদন
কর্মপ্রবাহ কিভাবে সঞ্চালিত হয়?
- প্রতিষ্ঠানের কাঠামো এবং নীতি নির্ধারণ করুন এবং অনুমোদিত কর্মচারী রেকর্ড লিখুন।
- উপস্থিতি এবং অনুরোধ রেকর্ড করুন এবং অনুমোদিত অনুমোদনকারীদের কাছে তাদের রুট করুন।
- অনুমোদিত ইনপুট থেকে বেতন প্রস্তুত করুন এবং অর্থপ্রদানের আগে ব্যতিক্রম পর্যালোচনা করুন।
- কর্মসংস্থান পরিবর্তন রেকর্ড করুন, নির্ধারিত সম্পদ ফেরত দিন এবং প্রস্থানের সময় অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করুন।
ভূমিকা এবং অনুমতি
- কর্মচারী
- সরাসরি তত্ত্বাবধায়ক
- এইচআর প্রশাসক
- বেতনের কর্মকর্তা
- অর্থ পর্যালোচনাকারী
ডেটা এবং ইন্টিগ্রেশন
- প্রতিষ্ঠানের নীতির অধীনে উপস্থিতি ডিভাইস বা চেক-ইন অ্যাপ্লিকেশন
- অনুমোদিত ব্যাংক ফরম্যাটে অ্যাকাউন্টিং ও অর্থপ্রদানের ডেটা এক্সপোর্ট
- প্রাসঙ্গিক বহিরাগত পোর্টাল যেখানে API অ্যাক্সেস এবং অনুমোদন বিদ্যমান
হস্তান্তরযোগ্য ফলাফল ও গ্রহণের অনুমোদন
- একটি উপস্থিতি, ছুটি, বেতন এবং অনুমতি নীতি ম্যাট্রিক্স
- কর্মচারী পোর্টাল, এইচআর প্রশাসন এবং সনাক্তযোগ্য অনুমোদনের পথ
- অবশিষ্ট ছুটি, বেতন প্রক্রিয়াকরণের বিভিন্ন পরিস্থিতি এবং চাকরি ছাড়ার সময় প্রবেশাধিকার প্রত্যাহারের পরীক্ষা
কাজের পরিধি নির্ধারণের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য
ক্লায়েন্টের দায়িত্বশীল বিশেষজ্ঞরা বাস্তবায়নের আগে বেতন এবং এনটাইটেলমেন্ট নিয়ম অনুমোদন করেন। ব্যাংকিং এবং সরকারী একীকরণ এবং কর্মচারী ডেটা হোস্টিং প্রয়োজনীয়তা এবং উপলব্ধ অনুমোদনের চারপাশে সংজ্ঞায়িত করা হয়।
একটি সিস্টেম-নির্দিষ্ট গ্রহণযোগ্যতার উদাহরণ
একটি অনুমোদিত অনুরোধ ওভারল্যাপিং ছুটি জমা দিন; দ্বন্দ্ব সনাক্ত করুন এবং বারবার অনুমোদনের উপর দ্বিগুণ কর্তন এড়ান।
বাস্তবায়ন পরিকল্পনা এবং খরচ
আলোচনা শুরু হয় ব্যবহারকারী, কর্মপ্রবাহ, ডেটার পরিমাণ, ইন্টিগ্রেশন ও বিদ্যমান সিস্টেম নিয়ে। অগ্রাধিকার বিষয়ে একমত হওয়ার পর প্রথম সংস্করণের কাজের পরিধি, খরচ, সময়সূচি ও গ্রহণের মানদণ্ড লিখিতভাবে নির্ধারণ করা হয়। পরবর্তী ধাপগুলো ব্যবসার প্রয়োজন অনুযায়ী হতে পারে।
সংশ্লিষ্ট প্রমাণ দেখুন
ওপরের গ্রহণের মানদণ্ডটি পরিকল্পনার উদাহরণ; প্রকৃত পরীক্ষা আপনার প্রকল্পের কাজের পরিধি অনুযায়ী হবে।
বোঝানোর জন্য তৈরি কর্মপ্রবাহের ডেমো ব্যবহার করে দেখুন সম্পর্কিত সিদ্ধান্ত নির্দেশিকাএই সমাধান সম্পর্কে প্রশ্ন
শাখা বিভিন্ন নীতি ব্যবহার করতে পারেন?
শিফট, ছুটির নিয়ম ও অনুমোদন শাখা বা কর্মীদল অনুযায়ী ভিন্ন হতে পারে। সমষ্টিগত প্রতিবেদন থাকবে এবং বেতনের তথ্য দেখার অধিকার সীমিত থাকবে।
বিদ্যমান উপস্থিতি ডিভাইস সংযোগ করতে পারে?
ডিভাইসের ধরন এবং এক্সপোর্ট বা সংযোগ ইন্টারফেস প্রথমে চেক করা হয়। ডিভাইস সমর্থনের উপর নির্ভর করে একটি API বা ডুপ্লিকেট এবং ত্রুটি হ্যান্ডলিং সহ ফাইল আমদানি ব্যবহার করা যেতে পারে।
সিস্টেম কি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বেতন স্থানান্তর করে?
একটি পেমেন্ট ফাইল বা অনুমোদিত ব্যাঙ্ক ইন্টিগ্রেশন প্রদান করা যেতে পারে। বেতন পর্যালোচনা এবং অর্থ প্রদানের অনুমোদন সংস্থার নির্বাচিত আর্থিক প্রক্রিয়ার মধ্যে থাকে।