কার জন্য এই ব্যবস্থা?
অফিস এবং বিভাগগুলি চুক্তি, চিঠিপত্র এবং পুনরাবৃত্ত নথিগুলি পরিচালনা করে যেগুলির নিয়ন্ত্রিত অ্যাক্সেস, পর্যালোচনা রুট এবং সংরক্ষণাগার প্রয়োজন।
মডিউল এবং কাজ
- নথির বিভাগ, মেটাডেটা এবং সংখ্যায়ন
- সংস্করণ, পর্যালোচনা ও পরিবর্তনের ইতিহাস
- চিঠিপত্র, রাউটিং, উত্তর এবং নির্ধারিত তারিখ
- একাধিক ধাপে অনুমোদন, দায়িত্ব অর্পণ ও বিষয় উচ্চতর পর্যায়ে পাঠানো
- অনুসন্ধান, রেকর্ড সংরক্ষণ, ডেটা এক্সপোর্ট ও প্রবেশাধিকারের নীতি
কর্মপ্রবাহ কিভাবে সঞ্চালিত হয়?
- নথিটি নিবন্ধন করুন এবং শ্রেণীবদ্ধ করুন এবং এর মালিক এবং অ্যাক্সেসের স্তর নির্ধারণ করুন।
- পর্যালোচকদের কাছে সংস্করণটি রুট করুন এবং অনুমোদনের আগে মন্তব্যগুলি সমাধান করুন৷
- অনুমোদিত সংস্করণ বা চিঠিপত্র প্রকাশ করুন এবং প্রাপকদের তথ্য নথিভুক্ত করুন।
- রেকর্ড বজায় রাখুন এবং ধরে রাখার এবং পর্যায়ক্রমিক পর্যালোচনা নীতি প্রয়োগ করুন।
ভূমিকা এবং অনুমতি
- দলিল লেখক
- রিভিউয়ার
- অনুমোদনকারী
- রেকর্ড প্রশাসক
- অনুমোদিত পাঠক
ডেটা এবং ইন্টিগ্রেশন
- ইমেল, স্টোরেজ এবং সাংগঠনিক পরিচয় অ্যাকাউন্ট
- ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর বা টেক্সট নিষ্কাশন যখন প্রয়োজন এবং একটি প্রদানকারী উপলব্ধ
হস্তান্তরযোগ্য ফলাফল ও গ্রহণের অনুমোদন
- শ্রেণিবিন্যাস কাঠামো, সংস্করণ এবং ধরে রাখার নীতি এবং অনুমতি ম্যাট্রিক্স
- নথি, অনুসন্ধান, চিঠিপত্র এবং অনুমোদন টাস্ক ইন্টারফেস
- ফাইল অ্যাক্সেস, বিরোধপূর্ণ সম্পাদনা, অনুমোদনের ইতিহাস এবং পুনরুদ্ধারের জন্য পরীক্ষা
কাজের পরিধি নির্ধারণের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য
স্বাক্ষরের বৈধতা, প্রমাণের শর্ত এবং আইন অনুযায়ী রেকর্ড সংরক্ষণের মেয়াদ প্রতিষ্ঠান ও প্রযোজ্য বিচারব্যবস্থার ওপর নির্ভর করে। সফ্টওয়্যার তৈরির সময় অনুমোদিত নিয়ম নথিভুক্ত ও বাস্তবায়ন করা হয় এবং কাজের পরিধিতে থাকলে নির্বাচিত স্বাক্ষর সেবাদাতাকে যুক্ত করা হয়।
একটি সিস্টেম-নির্দিষ্ট গ্রহণযোগ্যতার উদাহরণ
একটি কারণ সহ একটি নথি সংশোধন প্রত্যাখ্যান করুন এবং পুনরায় জমা দিন; ইতিহাস মুছে ফেলা ছাড়া সংশোধন এবং সিদ্ধান্ত সংরক্ষণ করুন.
বাস্তবায়ন পরিকল্পনা এবং খরচ
আলোচনা শুরু হয় ব্যবহারকারী, কর্মপ্রবাহ, ডেটার পরিমাণ, ইন্টিগ্রেশন ও বিদ্যমান সিস্টেম নিয়ে। অগ্রাধিকার বিষয়ে একমত হওয়ার পর প্রথম সংস্করণের কাজের পরিধি, খরচ, সময়সূচি ও গ্রহণের মানদণ্ড লিখিতভাবে নির্ধারণ করা হয়। পরবর্তী ধাপগুলো ব্যবসার প্রয়োজন অনুযায়ী হতে পারে।
সংশ্লিষ্ট প্রমাণ দেখুন
ওপরের গ্রহণের মানদণ্ডটি পরিকল্পনার উদাহরণ; প্রকৃত পরীক্ষা আপনার প্রকল্পের কাজের পরিধি অনুযায়ী হবে।
যানবাহন পরিদর্শন অপারেশন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমBuildTrack — নির্মাণ সমন্বয় ব্যবস্থা সম্পর্কিত সিদ্ধান্ত নির্দেশিকাএই সমাধান সম্পর্কে প্রশ্ন
স্ক্যান করা ফাইল অনুসন্ধান করা যেতে পারে?
ভাষা, স্ক্যান গুণমান এবং বিন্যাস মূল্যায়ন করার পরে OCR যোগ করা যেতে পারে। সম্পূর্ণ অনুসন্ধান বা প্রক্রিয়াকরণ অনুমোদিত হওয়ার আগে নমুনা নির্ভুলতা পর্যালোচনা করা হয়।
একজন অনুমোদনকারী অনুপলব্ধ হলে কি হবে?
সাময়িকভাবে দায়িত্ব অর্পণ বা বিষয়টি উচ্চতর দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির কাছে পাঠানো স্পষ্ট নিয়মে হতে পারে। লগইন অ্যাকাউন্ট ভাগ না করেই প্রকৃত সিদ্ধান্তগ্রহণকারীর পরিচয় নথিভুক্ত করা যায়।
একটি পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করা যাবে?
অনুমোদিত ব্যবহারকারীদের জন্য সংস্করণগুলি ধরে রাখা যেতে পারে এবং একটি রেকর্ড করা কর্মের মাধ্যমে পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে। ফাইল মুছে ফেলা এবং ব্যাকআপ নীতিগুলি সংস্করণ ইতিহাস থেকে আলাদাভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে৷