Untuk siapa sistem ini?
Organisasi yang mengelola karyawan, cabang, dan shift yang memerlukan pencatatan, permintaan, dan akses ke data ketenagakerjaan dan penggajian yang terkontrol.
Modul & tugas
- Rekrutmen, catatan karyawan, kontrak, onboarding dan offboarding
- Kehadiran, shift, cuti dan saldo cuti
- Komponen gaji, proses penggajian dan tinjauan persetujuan
- Permintaan karyawan, aset yang ditugaskan, pengeluaran dan jalur persetujuan
- Sasaran, penilaian, pelatihan dan laporan tenaga kerja
Bagaimana alur kerja berjalan?
- Tentukan struktur dan kebijakan organisasi dan masukkan catatan karyawan yang disetujui.
- Catat kehadiran dan permintaan dan arahkan ke pemberi persetujuan yang berwenang.
- Siapkan penggajian dari masukan yang disetujui dan tinjau pengecualian sebelum pembayaran.
- Catat perubahan status kepegawaian, kembalikan aset yang dipinjamkan dan cabut akses saat karyawan keluar.
Peran & izin
- Karyawan
- Manajer lini
- Administrator SDM
- Petugas penggajian
- Peninjau keuangan
Data & integrasi
- Perangkat absensi atau aplikasi check-in sesuai kebijakan organisasi
- Ekspor akuntansi dan pembayaran dalam format bank yang disetujui
- Portal eksternal yang relevan di mana akses dan otorisasi API ada
Hasil kerja & penerimaan
- Matriks kebijakan kehadiran, cuti, penggajian dan izin
- Portal karyawan, administrasi SDM, dan jalur persetujuan yang dapat dilacak
- Pengujian saldo cuti, skenario penggajian dan pencabutan akses saat karyawan keluar
Persyaratan untuk pelingkupan
Spesialis yang bertanggung jawab di klien menyetujui aturan penggajian dan hak sebelum penerapan. Integrasi perbankan dan pemerintah serta hosting data karyawan ditentukan berdasarkan persyaratan dan otorisasi yang tersedia.
Contoh penerimaan khusus sistem
Mengajukan cuti yang tumpang tindih dengan permohonan yang telah disetujui; mendeteksi konflik dan menghindari pemotongan ganda pada persetujuan berulang.
Rencana & biaya implementasi
Pembahasan dimulai dari pengguna, alur kerja, volume data, integrasi dan sistem yang ada. Prioritas disepakati, diikuti dengan cakupan rilis pertama secara tertulis, biaya, jadwal dan kriteria penerimaan. Fase selanjutnya dapat mengikuti kebutuhan bisnis.
Jelajahi bukti terkait
Kriteria penerimaan di atas adalah contoh perencanaan; tes sebenarnya mengikuti lingkup proyek Anda.
Coba demo alur kerja pendidikan Panduan keputusan terkaitPertanyaan tentang solusi ini
Bisakah cabang menggunakan kebijakan yang berbeda?
Jadwal kerja, aturan cuti, dan persetujuan dapat berbeda menurut cabang atau kelompok karyawan, dengan pelaporan gabungan dan akses terbatas ke data penggajian.
Apakah perangkat absensi yang ada bisa terhubung?
Jenis perangkat dan antarmuka ekspor atau koneksi diperiksa terlebih dahulu. API atau impor file dengan penanganan duplikat dan kesalahan dapat digunakan tergantung pada dukungan perangkat.
Apakah sistem secara otomatis mentransfer gaji?
File pembayaran atau integrasi bank resmi dapat disediakan. Tinjauan penggajian dan otorisasi pembayaran tetap berada dalam proses keuangan pilihan organisasi.