تطوير وتكامل أنظمة ERP

متى تحتاج هذه الخدمة؟

للأنشطة التي تعيد إدخال المعلومات بين الأقسام أو تحتاج ضبط دورة الطلب والشراء والمخزون والاعتماد المالي.

نطاق التطوير

• رسم دورات العمل واختيار الوحدات والبيانات المشتركة وحدود مسؤولية كل قسم.
• تهيئة أو تطوير العمليات والتقارير والصلاحيات، مع فصل الإنشاء والمراجعة والاعتماد حسب الحاجة.
• تنظيف وترحيل البيانات على دفعات ومطابقة الأرصدة والكميات بالتعاون مع أصحاب السجلات.

من الاحتياج إلى التنفيذ

1. عمليات وبيانات: تحديد الدورات الحرجة وملاك البيانات والفجوات بين الأقسام.
2. تهيئة وتجربة: اختبار دورة مكتملة مثل الشراء والاستلام والفاتورة بعينة معتمدة.
3. ترحيل وتشغيل: مطابقة البيانات وإقرار الأدوار وتدريب المستخدمين قبل الانتقال.

ما الذي يتم تسليمه؟

• خريطة وحدات وتدفقات بيانات ومصفوفة صلاحيات وخطة تطبيق.
• دورات عمل وتقارير وتكاملات معتمدة للعمليات المشمولة.
• نتائج ترحيل ومطابقة وتدريب وظيفي ودليل إقفال وتسليم حسب الوحدات.

ما الذي يحتاج إلى تحديد؟

تُختار المنصة والوحدات والتراخيص بعد الدراسة. تعتمد صحة القواعد المالية والرواتب والضرائب على اعتماد مختصي النشاط؛ تنفيذها تقنيًا لا يمثل شهادة امتثال.

مثال قبول خاص بهذه الخدمة

رحّل عينة ثم طابق كل معرف وعملة ومبلغ؛ أوقف الاعتماد عند اختلاف سجل ولو تطابقت الإجماليات.

النطاق والتكلفة والجدول

تبدأ مناقشة المشروع بحصر المستخدمين والعمليات وحجم البيانات والتكاملات وحالة النظام القائم. تُرتب الأولويات، ثم يُحدد نطاق الإصدار الأول والتكلفة والجدول ومعايير القبول كتابةً. يمكن تنفيذ المراحل اللاحقة وفق احتياج العمل.

الاختبار والتسليم والدعم

يشمل الاتفاق ملفات التسليم وحقوق الاستخدام ومسؤوليات الاستضافة والنسخ الاحتياطي والتحديثات والدعم. تُختبر السيناريوهات المتفق عليها، ويُوثق إعداد التشغيل والصلاحيات وطريقة التراجع عن التغييرات قبل الإطلاق.