Mga sistema ng pamamahala ng opisina ng engineering

Para kanino ang sistemang ito?

Mga tanggapan ng pagdidisenyo, pagkonsulta at pangangasiwa ng engineering na nag-uugnay sa mga disiplina, kliyente at kontratista na nangangailangan ng kontroladong mga rebisyon at pag-apruba sa pagguhit.

Mga module at gawain

• Mga pagkakataon, mga panukala sa bayad, mga kontrata at mga yugto ng proyekto sa engineering
• Mga drawing package, espesyalisasyon sa engineering, rebisyon at pagpapadala ng dokumento
• Mga komento sa pagsusuri, kahilingan sa impormasyon, pag-apruba at responsibilidad
• Mga pagbisita sa site, minuto ng pulong, obserbasyon at larawan
• Nakaplano at aktwal na mga oras, maihahatid at milestone na pagsingil

Paano tumatakbo ang daloy ng trabaho?

1. Aprubahan ang saklaw ng serbisyo, mga espesyalisasyon sa engineering, mga output na ihahatid at iskedyul ng paghahatid.
2. Magtalaga ng mga pakete ng trabaho at magsumite ng mga rebisyon sa pagguhit para sa pagsusuri at koordinasyon.
3. I-record at lutasin ang mga komento, pagkatapos ay i-release ang inaprubahang package na may transmittal record.
4. Idokumento ang pangangasiwa at mga pagbabago, aprubahan ang yugto at ikonekta ito sa pag-uulat at pagsingil.

Mga tungkulin at pahintulot

• Tagapamahala ng opisina
• Tagapamahala ng proyekto
• Mga inhinyero sa kani-kanilang espesyalisasyon
• Tagasuring awtorisado ng opisina
• Kliyente o kinatawan ng site

Data at mga integrasyon

• Imbakan ng file ng proyekto, email at kalendaryo
• Licensed CAD o BIM viewing tool kapag kailangan at sinusuportahan ng isang API
• Accounting, pagsubaybay sa oras at pamamahala ng proyekto

Mga maihahatid at pagtanggap

• Modelo ng mga package, yugto at espesyalisasyon sa engineering ng proyekto, kasama ang mga daloy ng pagsusuri ng drawing
• Dashboard ng proyekto at rebisyon, komento, pagbisita at maihahatid na mga rehistro
• Mga pagsubok para sa pag-apruba ng rebisyon, mga paghihigpit sa pag-edit, kasaysayan ng pagbabago at mga claim sa pagsingil

Mga kailangan upang tukuyin ang saklaw

Ang sistema ay nag-aayos ng mga gawain sa opisina at mga talaan. Ang disenyo ng engineering, mga kalkulasyon, mga propesyonal na selyo at pagsusuri sa code ng gusali ay nananatiling mga aktibidad ng espesyalista sa engineering. Ang pagtingin sa CAD o BIM ay nangangailangan ng pagtatasa ng format at lisensya.

Isang halimbawa ng pagtanggap na partikular sa system

Mag-upload ng binagong guhit; panatilihing nakaugnay ang mga komento sa tamang rebisyon at tukuyin ang naaprubahang dokumento.

Plano sa pagpapatupad at gastos

Ang talakayan ay nagsisimula sa mga user, mga daloy ng trabaho, dami ng data, mga pagsasama at ang umiiral na system. Ang mga priyoridad ay napagkasunduan, na sinusundan ng nakasulat na unang-release na saklaw, gastos, iskedyul at pamantayan sa pagtanggap. Ang mga susunod na yugto ay maaaring sumunod sa mga pangangailangan ng negosyo.