أنظمة إدارة المكاتب الهندسية

لمن هذا النظام؟

مكاتب التصميم والاستشارات والإشراف الهندسي التي تنسق بين تخصصات متعددة والعملاء والمقاولين وتحتاج إلى ضبط إصدارات المخططات والاعتمادات.

الوحدات والمهام

• الفرص وعروض الأتعاب والعقود ومراحل المشروع الهندسي
• حزم المخططات والتخصصات والإصدارات وسجل إرسال المستندات
• ملاحظات المراجعة وطلبات المعلومات والاعتمادات والمسؤوليات
• الزيارات الميدانية ومحاضر الاجتماعات والملاحظات والصور
• الساعات المخططة والفعلية والتسليمات والفوترة المرحلية

كيف تسير العملية؟

1. اعتماد نطاق الخدمات والتخصصات والمخرجات وجدول التسليم.
2. توزيع حزم العمل ورفع إصدارات المخططات للمراجعة والتنسيق.
3. تسجيل الملاحظات وإغلاقها وإصدار الحزمة المعتمدة مع سجل إرسال.
4. توثيق الإشراف والتغييرات واعتماد المرحلة وربطها بالتقرير والمطالبة المالية.

الأدوار والصلاحيات

• مدير المكتب
• مدير المشروع
• مهندسو التخصصات
• المراجع المعتمد لدى المكتب
• العميل أو ممثل الموقع

البيانات والتكاملات

• مستودع ملفات المشروع والبريد والتقويم
• أدوات عرض CAD أو BIM المرخصة عند الحاجة وإتاحة API
• المحاسبة والوقت وإدارة المشاريع

المخرجات ومعايير التسليم

• نموذج حزم ومراحل وتخصصات المشروع ودورة مراجعة المخططات
• لوحة المشاريع وسجل الإصدارات والملاحظات والزيارات والتسليمات
• اختبارات اعتماد الإصدار وتقييد التعديل واسترجاع سجل التغييرات والمطالبات

متطلبات تحديد النطاق

النظام ينظم أعمال المكتب وملفاته. إعداد التصميم والحسابات الهندسية والختم المهني ومراجعة كود البناء أعمال تخصصية لدى الجهة الهندسية، وعرض CAD أو BIM يتطلب تقييم الصيغ والتراخيص.

مثال قبول خاص بهذا النظام

أعد رفع مخطط بإصدار أحدث؛ تبقى التعليقات مرتبطة بالإصدار الصحيح ويظهر المستند المعتمد بوضوح.

خطة التنفيذ والتكلفة

تبدأ مناقشة المشروع بحصر المستخدمين والعمليات وحجم البيانات والتكاملات وحالة النظام القائم. تُرتب الأولويات، ثم يُحدد نطاق الإصدار الأول والتكلفة والجدول ومعايير القبول كتابةً. يمكن تنفيذ المراحل اللاحقة وفق احتياج العمل.