¿A quién va dirigido este sistema?
Empresas contratistas y contratistas especializados que gestionan varias obras y necesitan coordinar ejecución, materiales, mano de obra y solicitudes de pago.
Módulos y tareas
- Oportunidades, licitaciones, contratos, cuadros de mediciones y códigos presupuestarios
- Planes de ejecución, actividades, informes diarios y mediciones del avance
- Solicitudes de materiales, compras, recepciones y entregas a obra
- Subcontratos, órdenes de cambio, reclamaciones y solicitudes de pago por avance
- Mano de obra, equipos, registros de seguridad, observaciones y actas de entrega
¿Cómo funciona el flujo de trabajo?
- Convierte la oferta aprobada en un contrato, códigos presupuestarios y un plan de ejecución de obra.
- Aprobar las solicitudes de materiales y los compromisos de subcontratación con cargo a los códigos del proyecto.
- Registrar las cantidades ejecutadas, las observaciones y las órdenes de cambio con pruebas de aprobación.
- Revisar las certificaciones de obra, las retenciones de garantía y los costes previstos, y cerrar los asuntos pendientes de entrega.
Roles y permisos
- Gestión de la empresa contratista
- Responsable de proyecto e ingeniero de obra
- Técnico de mediciones y responsable del control de costes
- Compras y almacenes
- Subcontratista dentro de su alcance
Datos e integraciones
- Sistemas de contabilidad, nóminas, inventario y equipos
- Gestión documental y planos del proyecto en formatos compatibles
- Aplicación de campo para fotos, asistencia e informes conforme a una política aprobada
Entregables y aceptación
- Modelo de contratos, cantidades y presupuesto con flujos de aprobación entre oficina y obra
- Panel del proyecto y registros de materiales, cambios, subcontratos y certificaciones de avance
- Pruebas de certificaciones de obra duplicadas, control de cambios y conciliación de cantidades y costes
Requisitos para definir el alcance
Los especialistas del contratista aprueban las reglas de contratos, certificaciones de avance y retenciones. Las inspecciones de obra, las comprobaciones de ingeniería, los permisos y las evaluaciones reales de seguridad siguen siendo actividades profesionales que el sistema registra y envía para aprobación.
Un ejemplo de aceptación específico del sistema
Envía un elemento de inspección con evidencias incompletas y después complétalo; primero bloquea el envío y luego conserva la revisión del ingeniero.
Plan de implementación y coste
La conversación comienza con los usuarios, los flujos de trabajo, el volumen de datos, las integraciones y el sistema existente. Se acuerdan prioridades y después se documentan el alcance de la primera versión, el coste, el calendario y los criterios de aceptación. Las fases posteriores pueden seguir las necesidades de la empresa.
Explora ejemplos relacionados
El criterio de aceptación anterior es un ejemplo de planificación; las pruebas reales siguen el alcance de tu proyecto.
BuildTrack — Sistema de coordinación de construcción Guía de decisión relacionadaPreguntas sobre esta solución
¿Puede gestionar certificaciones de obra y subcontratistas?
Se pueden configurar contratos, partidas y cantidades aprobadas por subcontratista, vinculando las certificaciones con el avance, la revisión, los pagos y las retenciones acordadas.
¿Cómo se pueden seguir las desviaciones del presupuesto?
Los presupuestos se conectan con los costes reales, los compromisos de gasto y las órdenes de cambio, mostrando desviaciones por código de coste. La precisión de las previsiones depende de disponer a tiempo de los datos de obra y compras.
¿Puede el personal utilizarlo en un teléfono en la obra?
Una interfaz de campo puede cubrir tareas, informes, fotografías y comprobantes de recepción. La captura sin conexión y la sincronización se definen según las condiciones de la obra.