یہ نظام کس کے لیے ہے؟

معاہدہ کرنے والے کاروبار اور ماہر ٹھیکیدار کئی سائٹس کا انتظام کرتے ہیں جن کو مربوط عمل درآمد، مواد، مزدوری اور ادائیگی کے دعووں کی ضرورت ہوتی ہے۔

ماڈیولز اور کام

مواقع، ٹینڈرز، معاہدے، کام اور مواد کی مقداروں کے گوشوارے اور بجٹ کوڈز
عملدرآمد کے منصوبے، سرگرمیاں، روزانہ کی رپورٹیں اور پیش رفت کی پیمائش
مواد کی درخواستیں، خریداری، مال کی وصولی اور سائٹ کو مواد کا اجرا
ذیلی معاہدے، کام میں تبدیلی کے احکامات، مالی دعوے اور مکمل شدہ کام کی ادائیگی کی درخواستیں
لیبر، سازوسامان، حفاظتی ریکارڈ، مشاہدات اور حوالگی کے ریکارڈ

ورک فلو کیسے چلتا ہے؟

منظور شدہ بولی کو معاہدے، بجٹ کوڈز اور سائٹ پر عمل درآمد کے منصوبے میں تبدیل کریں۔
مواد کی درخواستیں اور ذیلی ٹھیکوں کی مالی ذمہ داریاں متعلقہ پروجیکٹ کوڈز کے تحت منظور کریں۔
مکمل کیے گئے کام کی مقدار، مشاہدات اور تبدیلی کے احکامات منظوری کے ثبوت کے ساتھ درج کریں۔
کام کی پیش رفت کے مطابق ادائیگی کے مطالبات، روکی گئی ضمانتی رقوم اور متوقع اخراجات کا جائزہ لیں، اور حوالگی کے باقی معاملات مکمل کریں۔

کردار اور اجازتیں۔

معاہدہ کا انتظام
پروجیکٹ مینیجر اور سائٹ انجینئر
مقدار کا سرویئر اور لاگت کنٹرولر
خریداری اور اسٹورز
ذیلی ٹھیکیدار اپنے دائرہ کار میں

ڈیٹا اور انضمام

اکاؤنٹنگ، پے رول، انوینٹری اور آلات کے نظام
دستاویز کا نظم و نسق اور پروجیکٹ ڈرائنگ معاون فارمیٹس میں
منظور شدہ پالیسی کے تحت تصاویر، حاضری اور رپورٹس کے لیے فیلڈ ایپ

حوالے کیے جانے والے نتائج اور قبولیت

دفتر سے سائٹ کی منظوری کے ورک فلو کے ساتھ معاہدہ، مقدار اور بجٹ ماڈل
پروجیکٹ ڈیش بورڈ اور مواد، تبدیلیوں، ذیلی ٹھیکوں و کام کی پیش رفت کے مطابق ادائیگی کے مطالبات کے رجسٹر
دہرائے گئے ادائیگی کے مطالبات، تبدیلیوں کے کنٹرول اور مقدار و لاگت کے ملاپ کی جانچ

کام کا دائرہ طے کرنے کے لیے ضروری معلومات

ٹھیکیدار کے ماہرین معاہدے، مکمل شدہ کام کی ادائیگی کے دعووں اور روکی جانے والی ضمانتی رقم کے قواعد منظور کرتے ہیں۔ سائٹ کے معائنے، انجینئرنگ کی جانچ، اجازت نامے اور حقیقی حفاظتی جائزے متعلقہ ماہرین ہی کے کام رہتے ہیں؛ سسٹم انہیں ریکارڈ کر کے منظوری کے لیے آگے بھیجتا ہے۔

سسٹم کے لیے مخصوص قبولیت کی مثال

ضروری شواہد کے بغیر معائنے کا اندراج جمع کرائیں، پھر شواہد مکمل کریں؛ پہلے جمع کرانے کو روکیں، پھر انجینئر کا جائزہ محفوظ رکھیں۔

عمل درآمد کی منصوبہ بندی اور لاگت

بحث صارفین، ورک فلو، ڈیٹا والیوم، انضمام اور موجودہ نظام سے شروع ہوتی ہے۔ ترجیحات پر اتفاق کیا جاتا ہے، اس کے بعد تحریری پہلی ریلیز کا دائرہ کار، لاگت، شیڈول اور قبولیت کا معیار ہوتا ہے۔ بعد کے مراحل کاروباری ضروریات کی پیروی کر سکتے ہیں۔

اس حل کے بارے میں سوالات

کیا یہ کام کی پیش رفت کے مطابق ادائیگی کے مطالبات اور ذیلی ٹھیکیداروں کا انتظام کر سکتا ہے؟

ہر ذیلی ٹھیکیدار کے لیے معاہدے، کام کی مدات اور منظور شدہ مقداریں ترتیب دی جا سکتی ہیں۔ ادائیگی کے دعووں کو کام کی پیش رفت، جائزے، ادائیگیوں اور متفقہ طور پر روکی جانے والی ضمانتی رقم سے منسلک کیا جاتا ہے۔

بجٹ سے زیادہ خرچ کی پیروی کیسے کی جا سکتی ہے؟

بجٹ اصل قیمتوں، وعدوں اور تبدیلی کے آرڈرز سے منسلک ہوتے ہیں، لاگت کوڈ کے لحاظ سے فرق دکھاتے ہیں۔ پیشن گوئی کی درستگی بروقت سائٹ اور خریداری کے ڈیٹا پر منحصر ہے۔

کیا عملہ اسے سائٹ پر فون پر استعمال کر سکتا ہے؟

فیلڈ میں استعمال ہونے والے انٹرفیس میں کام، رپورٹس، تصاویر اور رسیدیں شامل ہو سکتی ہیں۔ آف لائن ڈیٹا درج کرنے اور ہم وقت کرنے کا دائرہ سائٹ کے حالات کے مطابق طے کیا جاتا ہے۔

ٹھیکیدار اور تعمیراتی انتظامی نظام