Yüklenici ve inşaat yönetim sistemleri

Bu sistem kimin için?

Birden fazla sahayı yöneten ve uygulama, malzeme, iş gücü ve hakediş taleplerini koordine etmesi gereken inşaat şirketleri ve uzman müteahhitler.

Modüller ve görevler

• Fırsatlar, ihaleler, sözleşmeler, metraj listeleri ve bütçe kodları
• Uygulama planları, faaliyetler, günlük raporlar ve ilerleme ölçümleri
• Malzeme talepleri, satın alma, mal kabulü ve sahaya malzeme çıkışları
• Alt yüklenici sözleşmeleri, değişiklik emirleri, hak talepleri ve hakediş başvuruları
• İşçilik, ekipman, güvenlik kayıtları, gözlemler ve devir teslim kayıtları

İş akışı nasıl çalışır?

1. Onaylı teklifi sözleşmeye, bütçe kodlarına ve şantiye uygulama planına dönüştürün.
2. Malzeme taleplerini ve alt yüklenici taahhütlerini proje kodlarına göre onaylayın.
3. Gerçekleştirilen miktarları, gözlemleri ve değişiklik emirlerini onay kanıtlarıyla birlikte kaydedin.
4. Hakediş taleplerini, teminat kesintilerini ve öngörülen maliyetleri inceleyin; teslimle ilgili açık kalemleri tamamlayın.

Roller ve yetkiler

• İnşaat ve taahhüt yönetimi
• Proje yöneticisi ve saha mühendisi
• Metraj uzmanı ve maliyet kontrol sorumlusu
• Satın alma ve depolar
• Kendi çalışma kapsamıyla sınırlı alt yüklenici

Veriler ve entegrasyonlar

• Muhasebe, bordro, envanter ve ekipman sistemleri
• Desteklenen biçimlerde belge yönetimi ve proje çizimleri
• Onaylanmış politikaya göre fotoğraf, devam durumu ve raporlar için saha uygulaması

Teslim edilecek çıktılar ve kabul

• Ofis ile saha arasındaki onay iş akışlarıyla sözleşme, miktar ve bütçe modeli
• Proje panosu ile malzeme, değişiklik, alt yüklenici sözleşmesi ve hakediş kayıtları
• Mükerrer hakedişler, değişiklik kontrolü, miktar ve maliyet mutabakatına yönelik testler

Kapsam belirleme gereksinimleri

Müteahhidin uzmanları sözleşme, hakediş ve teminat kesintisi kurallarını onaylar. Saha denetimleri, mühendislik kontrolleri, izinler ve gerçek güvenlik değerlendirmeleri, sistemin kaydedip onaya yönlendirdiği mesleki faaliyetler olmaya devam eder.

Sisteme özgü bir kabul örneği

Kanıtları eksik bir kontrol maddesi gönderin, ardından eksikleri tamamlayın; önce gönderimi engelleyin, ardından mühendisin incelemesini koruyun.

Uygulama planı ve maliyet

Görüşme; kullanıcılar, iş akışları, veri hacmi, entegrasyonlar ve mevcut sistemle başlar. Öncelikler kararlaştırılır; ardından ilk sürümün kapsamı, maliyeti, takvimi ve kabul ölçütleri yazılı olarak belirlenir. Sonraki aşamalar işletme ihtiyaçlarına göre ilerleyebilir.