یہ نظام کس کے لیے ہے؟
تقسیم شدہ سامان، سہولیات، گاڑیوں اور اثاثوں کا انتظام کرنے والی تنظیمیں جنہیں مربوط احتیاطی اور اصلاحی دیکھ بھال کی ضرورت ہے۔
ماڈیولز اور کام
- اثاثوں کا رجسٹر، مقامات، تحویل اور وارنٹی
- وقت یا منظور شدہ میٹر ریڈنگ کی بنیاد پر دیکھ بھال کے نظام الاوقات
- فالٹ رپورٹس، ترجیحات اور ورک آرڈر
- معائنہ چیک لسٹ، کام، تکنیکی ماہرین اور اسپیئر پارٹس
- ڈاؤن ٹائم، اخراجات، مرمت کی تاریخ اور کارکردگی کے اشارے
ورک فلو کیسے چلتا ہے؟
- اثاثہ، مقام، وضاحتیں اور دیکھ بھال کا منصوبہ رجسٹر کریں۔
- خرابی کی رپورٹ کھولیں یا مقررہ وقت کا کام بنائیں، پھر ترجیح اور ذمہ دار فرد طے کریں۔
- کام کو انجام دیں اور جائزہ کے لیے مواد، وقت اور نتائج کو ریکارڈ کریں۔
- بندش کو منظور کریں اور اثاثوں کی تاریخ اور اگلی طے شدہ سرگرمی کو اپ ڈیٹ کریں۔
کردار اور اجازتیں۔
- اثاثہ مینیجر
- دیکھ بھال کا منصوبہ ساز
- ٹیکنیشن
- مانگنے والا
- بندش کا جائزہ لینے والا
ڈیٹا اور انضمام
- انوینٹری، پروکیورمنٹ اور اکاؤنٹنگ
- سینسر یا استعمال کے میٹر جہاں قابل اعتماد ذریعہ دستیاب ہو۔
حوالے کیے جانے والے نتائج اور قبولیت
- اثاثہ کا درجہ بندی، دیکھ بھال کے منصوبے اور ترجیح اور بندش کے اصول
- فالٹ، ورک آرڈر، ہسٹری اور لاگت کی رپورٹنگ انٹرفیس
- شیڈولنگ، حصہ مختص کرنے، آرڈر بند کرنے اور اثاثوں کی منتقلی کے لیے ٹیسٹ
کام کا دائرہ طے کرنے کے لیے ضروری معلومات
اثاثہ کے مالک اور تکنیکی ماہرین دیکھ بھال کے نظام الاوقات، حفاظتی طریقہ کار اور معائنہ کی منظوری دیتے ہیں۔ پیشن گوئی کی دیکھ بھال کو خصوصیت کے طور پر پیش کیے جانے سے پہلے مناسب ڈیٹا اور اضافی تشخیص کی ضرورت ہوتی ہے۔
سسٹم کے لیے مخصوص قبولیت کی مثال
ضروری پیمائش یا رپورٹ کے بغیر دیکھ بھال کا کام بند کرنے کی کوشش کریں؛ بندش روکیں اور مکمل ہونے کے بعد اثاثے کا سابقہ ریکارڈ محفوظ رکھیں۔
عمل درآمد کی منصوبہ بندی اور لاگت
بحث صارفین، ورک فلو، ڈیٹا والیوم، انضمام اور موجودہ نظام سے شروع ہوتی ہے۔ ترجیحات پر اتفاق کیا جاتا ہے، اس کے بعد تحریری پہلی ریلیز کا دائرہ کار، لاگت، شیڈول اور قبولیت کا معیار ہوتا ہے۔ بعد کے مراحل کاروباری ضروریات کی پیروی کر سکتے ہیں۔
متعلقہ ثبوت دریافت کریں۔
مندرجہ بالا قبولیت کا معیار منصوبہ بندی کی ایک مثال ہے۔ اصل ٹیسٹ آپ کے پروجیکٹ کے دائرہ کار کی پیروی کرتے ہیں۔
Skoon - پراپرٹی اور آفس مینجمنٹ متعلقہ فیصلہ گائیڈاس حل کے بارے میں سوالات
کیا بار بار دیکھ بھال پیدا کی جا سکتی ہے؟
ڈپلیکیٹ روک تھام اور ڈیفرل ٹریکنگ کے ساتھ قابل اعتماد ریڈنگ موجود ہونے پر ٹاسک تاریخ، آپریٹنگ اوقات یا مائلیج کے حساب سے تیار کیے جا سکتے ہیں۔
کیا اسپیئر پارٹس گودام سے جڑ سکتے ہیں؟
ایک حصہ محفوظ کیا جا سکتا ہے اور ورک آرڈر پر جاری کیا جا سکتا ہے، جس میں ریٹرن ریکارڈ کیا جاتا ہے اور اس کی قیمت اثاثہ کی دیکھ بھال کی لاگت سے منسلک ہوتی ہے۔
کیا یہ متعدد سائٹوں کا احاطہ کر سکتا ہے؟
اثاثے، ٹیکنیشن اور گودام مختلف سائٹس سے منسلک کیے جا سکتے ہیں۔ ہر سائٹ کی اپنی اجازتیں اور رپورٹس ہوں گی، جبکہ مجاز صارفین کو تمام سائٹس کی مجموعی صورتِ حال دکھائی جائے گی۔