یہ نظام کس کے لیے ہے؟
فلیٹ، ٹرانسپورٹ اور ڈیلیوری آپریٹرز جنہیں گاڑی کے استعمال، دستیابی اور سفر کے اخراجات کو مربوط کرنے کی ضرورت ہے۔
ماڈیولز اور کام
- گاڑی اور ڈرائیور کے ریکارڈ، دستاویزات اور تجدید کی تاریخیں۔
- ٹرپ پلاننگ، ڈسپیچ اور لوڈنگ اور ڈیلیوری سٹیٹس
- مقام، راستے اور انتباہات جہاں ٹریکنگ ڈیٹا دستیاب ہے۔
- ایندھن، اخراجات اور گاڑی اور سفر کے اخراجات
- معائنہ، احتیاطی دیکھ بھال، خرابیاں اور اسپیئر پارٹس
ورک فلو کیسے چلتا ہے؟
- ہر گاڑی اور ڈرائیور کو رجسٹر کریں اور دستیابی اور مطلوبہ دستاویزات چیک کریں۔
- سفر کی ذمہ داری سونپیں اور مال لادنے، رکنے اور پہنچانے کے مقامات درج کریں۔
- حیثیت اور مستثنیات کی نگرانی کریں اور متفقہ عمل کے تحت ڈیلیوری شواہد حاصل کریں۔
- ٹرپ بند کریں، اس کی لاگت کا جائزہ لیں اور گاڑی کی دیکھ بھال کی ضروریات کو اپ ڈیٹ کریں۔
کردار اور اجازتیں۔
- فلیٹ مینیجر
- ڈسپیچر
- ڈرائیور
- دیکھ بھال کا کوآرڈینیٹر
- فنانس
ڈیٹا اور انضمام
- دستیاب مجاز انٹرفیس کے ذریعے GPS آلات یا ٹریکنگ پلیٹ فارم
- نقشے اور روٹنگ کی خدمات کوریج اور لائسنسنگ سے مشروط ہیں۔
- آرڈر، گودام اور اکاؤنٹنگ سسٹم
حوالے کیے جانے والے نتائج اور قبولیت
- ڈسپیچ اسٹیٹس ورک فلوز کے ساتھ گاڑی اور ٹرپ ڈیٹا ماڈل
- آپریشنز ڈیش بورڈ، ڈرائیور انٹرفیس اور متفق ٹریکنگ انضمام
- غائب ڈیٹا، ڈرائیور کی تبدیلی، سفر کی تکمیل اور لاگت کے ملاپ کی جانچ
کام کا دائرہ طے کرنے کے لیے ضروری معلومات
لائیو ٹریکنگ کے لیے آلات یا مقام کا ذریعہ اور مناسب رابطہ درکار ہوتا ہے۔ اپ ڈیٹ فریکوئنسی اور نقشے کے اخراجات واضح طور پر دائر کیے گئے ہیں۔ گاڑیوں کا ہارڈویئر، انسٹالیشن اور آپریٹنگ پرمٹس سوفٹ ویئر ڈیولپمنٹ سے باہر ہیں جب تک کہ اتفاق نہ ہو۔
سسٹم کے لیے مخصوص قبولیت کی مثال
سروس سے باہر گاڑی کے لیے ڈرائیور کو تفویض کریں؛ ڈسپیچ بلاک کریں اور نئے سفر سے پہلے دیکھ بھال کی وجہ دکھائیں۔
عمل درآمد کی منصوبہ بندی اور لاگت
بحث صارفین، ورک فلو، ڈیٹا والیوم، انضمام اور موجودہ نظام سے شروع ہوتی ہے۔ ترجیحات پر اتفاق کیا جاتا ہے، اس کے بعد تحریری پہلی ریلیز کا دائرہ کار، لاگت، شیڈول اور قبولیت کا معیار ہوتا ہے۔ بعد کے مراحل کاروباری ضروریات کی پیروی کر سکتے ہیں۔
متعلقہ ثبوت دریافت کریں۔
مندرجہ بالا قبولیت کا معیار منصوبہ بندی کی ایک مثال ہے۔ اصل ٹیسٹ آپ کے پروجیکٹ کے دائرہ کار کی پیروی کرتے ہیں۔
سمجھانے کے لیے بنایا گیا ورک فلو ڈیمو آزمائیں متعلقہ فیصلہ گائیڈاس حل کے بارے میں سوالات
کیا سسٹم میں گاڑیوں سے باخبر رہنے کا ہارڈویئر شامل ہے؟
سروس سسٹم کی ترقی اور متفقہ ٹریکنگ کنکشن کا احاطہ کرتی ہے۔ ہارڈ ویئر کی خریداری اور تنصیب کے دائرہ کار میں آنے سے پہلے موجودہ آلات یا سپلائر کی ضروریات کا اندازہ لگایا جاتا ہے۔
کیا ترسیل اور مال وصول ہونے کے ثبوت کی پیروی کی جا سکتی ہے؟
ترسیل کے حالات اور ایک تصویر، دستخط یا رسید کوڈ شامل کیا جا سکتا ہے، رسائی کے قواعد اور تنظیم کی طرف سے بیان کردہ برقرار رکھنے کی مدت کے ساتھ۔
جب رابطہ منقطع ہو جائے تو کیا ہوتا ہے؟
کاموں کو عارضی طور پر ذخیرہ کیا جا سکتا ہے اور کنیکٹوٹی واپس آنے پر ہم وقت سازی کی جا سکتی ہے۔ نفاذ سے پہلے آف لائن ڈیٹا کی دستیابی اور متضاد اپ ڈیٹس کی وضاحت کی جاتی ہے۔