Untuk siapa sistem ini?
Operator armada, transportasi dan pengiriman yang perlu mengoordinasikan penggunaan kendaraan, ketersediaan dan biaya perjalanan.
Modul & tugas
- Catatan kendaraan dan pengemudi, dokumen dan tanggal perpanjangan
- Perencanaan perjalanan, penugasan armada, serta status pemuatan dan pengiriman
- Lokasi, rute, dan peringatan di mana data pelacakan tersedia
- Bahan bakar, biaya dan biaya kendaraan dan perjalanan
- Inspeksi, pemeliharaan preventif, kesalahan dan suku cadang
Bagaimana alur kerja berjalan?
- Daftarkan setiap kendaraan dan pengemudi dan periksa ketersediaan dan dokumen yang diperlukan.
- Tetapkan perjalanan dan catat titik pemuatan, pemberhentian, dan pengiriman.
- Pantau status dan pengecualian serta ambil bukti pengiriman berdasarkan proses yang disepakati.
- Tutup perjalanan, tinjau biayanya dan perbarui persyaratan perawatan kendaraan.
Peran & izin
- Manajer armada
- Koordinator penugasan
- Sopir
- Koordinator pemeliharaan
- Keuangan
Data & integrasi
- Perangkat GPS atau platform pelacakan melalui antarmuka resmi yang tersedia
- Layanan peta dan perutean bergantung pada cakupan dan lisensi
- Sistem pemesanan, gudang dan akuntansi
Hasil kerja & penerimaan
- Model data kendaraan dan perjalanan dengan alur kerja status pengiriman
- Dasbor operasi, antarmuka pengemudi, dan integrasi pelacakan yang disepakati
- Pengujian terhadap data yang hilang, pergantian pengemudi, penutupan perjalanan, dan rekonsiliasi biaya
Persyaratan untuk pelingkupan
Pelacakan langsung memerlukan perangkat atau sumber lokasi dan konektivitas yang sesuai. Frekuensi pembaruan dan biaya peta dicakup secara eksplisit. Izin perangkat keras, pemasangan, dan pengoperasian kendaraan berada di luar pengembangan perangkat lunak kecuali jika disetujui.
Contoh penerimaan khusus sistem
Menugaskan pengemudi ke kendaraan yang tidak dapat digunakan; blok pengiriman dan tunjukkan alasan pemeliharaan sebelum perjalanan baru.
Rencana & biaya implementasi
Pembahasan dimulai dari pengguna, alur kerja, volume data, integrasi dan sistem yang ada. Prioritas disepakati, diikuti dengan cakupan rilis pertama secara tertulis, biaya, jadwal dan kriteria penerimaan. Fase selanjutnya dapat mengikuti kebutuhan bisnis.
Jelajahi bukti terkait
Kriteria penerimaan di atas adalah contoh perencanaan; tes sebenarnya mengikuti lingkup proyek Anda.
Coba demo alur kerja pendidikan Panduan keputusan terkaitPertanyaan tentang solusi ini
Apakah sistem menyertakan perangkat keras pelacakan kendaraan?
Layanan ini mencakup pengembangan sistem dan koneksi pelacakan yang disepakati. Perangkat yang sudah ada atau persyaratan pemasok dinilai sebelum ruang lingkup pembelian dan pemasangan perangkat keras ditentukan.
Bisakah pengiriman dan bukti penerimaan dilacak?
Status pengiriman dan foto, tanda tangan atau kode tanda terima dapat ditambahkan, dengan aturan akses dan periode penyimpanan yang ditentukan oleh organisasi.
Apa yang terjadi jika konektivitas terputus?
Tugas dapat disimpan sementara dan disinkronkan ketika konektivitas kembali. Ketersediaan data offline dan pembaruan yang bertentangan ditentukan sebelum penerapan.