यह सिस्टम किसके लिए है?

बेड़े, परिवहन और वितरण ऑपरेटरों को वाहन के उपयोग, उपलब्धता और यात्रा लागत का समन्वय करने की आवश्यकता है।

मॉड्यूल और कार्य

वाहन और ड्राइवर के रिकॉर्ड, दस्तावेज़ और नवीनीकरण की तारीखें
यात्रा योजना, प्रेषण और लोडिंग और डिलीवरी की स्थिति
स्थान, मार्ग और अलर्ट जहां ट्रैकिंग डेटा उपलब्ध है
ईंधन, व्यय और वाहन और यात्रा लागत
निरीक्षण, निवारक रखरखाव, दोष और स्पेयर पार्ट्स

वर्कफ़्लो कैसे चलता है?

प्रत्येक वाहन और चालक को पंजीकृत करें और उपलब्धता और आवश्यक दस्तावेजों की जांच करें।
यात्रा निर्दिष्ट करें और लोडिंग, स्टॉपिंग और डिलीवरी पॉइंट रिकॉर्ड करें।
स्थिति और अपवादों की निगरानी करें और सहमत प्रक्रिया के तहत वितरण साक्ष्य प्राप्त करें।
यात्रा बंद करें, इसकी लागत की समीक्षा करें और वाहन रखरखाव आवश्यकताओं को अद्यतन करें।

भूमिकाएँ एवं अनुमतियाँ

बेड़ा प्रबंधक
प्रेषक
चालक
रखरखाव समन्वयक
वित्त

डेटा और एकीकरण

उपलब्ध अधिकृत इंटरफ़ेस के माध्यम से जीपीएस डिवाइस या ट्रैकिंग प्लेटफ़ॉर्म
मानचित्र और रूटिंग सेवाएँ कवरेज और लाइसेंसिंग के अधीन हैं
ऑर्डर, गोदाम और लेखा प्रणाली

सुपुर्दगी एवं स्वीकृति

प्रेषण स्थिति वर्कफ़्लो के साथ वाहन और यात्रा डेटा मॉडल
संचालन डैशबोर्ड, ड्राइवर इंटरफ़ेस और सहमत ट्रैकिंग एकीकरण
अनुपस्थित डेटा, ड्राइवर बदलने, यात्रा बंद करने और लागत के मिलान के परीक्षण

कार्यक्षेत्र तय करने के लिए आवश्यक जानकारी

लाइव ट्रैकिंग के लिए उपकरण या स्थान डेटा का स्रोत और उपयुक्त कनेक्शन चाहिए। अपडेट की आवृत्ति और मानचित्र की लागत स्पष्ट रूप से तय की जाती है। वाहन हार्डवेयर, इंस्टॉलेशन और संचालन परमिट सॉफ़्टवेयर विकास के दायरे में तभी आते हैं जब उन पर सहमति हो।

एक सिस्टम-विशिष्ट स्वीकृति उदाहरण

सेवा से बाहर वाहन के लिए ड्राइवर नियुक्त करें; प्रेषण को ब्लॉक करें और नई यात्रा से पहले रखरखाव का कारण बताएं।

कार्यान्वयन योजना और लागत

चर्चा उपयोगकर्ताओं, वर्कफ़्लो, डेटा वॉल्यूम, एकीकरण और मौजूदा सिस्टम से शुरू होती है। प्राथमिकताओं पर सहमति होती है, उसके बाद लिखित प्रथम-रिलीज़ दायरा, लागत, शेड्यूल और स्वीकृति मानदंड होते हैं। बाद के चरण व्यावसायिक आवश्यकताओं का पालन कर सकते हैं।

इस समाधान के बारे में प्रश्न

क्या सिस्टम में वाहन ट्रैकिंग हार्डवेयर शामिल है?

सेवा में सिस्टम विकास और सहमत ट्रैकिंग कनेक्शन शामिल है। हार्डवेयर खरीद और स्थापना के दायरे से पहले मौजूदा उपकरणों या आपूर्तिकर्ता आवश्यकताओं का मूल्यांकन किया जाता है।

क्या डिलीवरी और माल प्राप्त होने के प्रमाण को ट्रैक किया जा सकता है?

डिलीवरी की स्थिति और एक फोटो, हस्ताक्षर या रसीद कोड को एक्सेस नियमों और संगठन द्वारा परिभाषित प्रतिधारण अवधि के साथ जोड़ा जा सकता है।

कनेक्टिविटी खो जाने पर क्या होता है?

कार्यों को अस्थायी रूप से सहेजा जा सकता है और कनेक्शन लौटने पर सिंक्रोनाइज़ किया जा सकता है। कार्यान्वयन से पहले तय किया जाता है कि कौन-सा डेटा ऑफ़लाइन उपलब्ध होगा और परस्पर विरोधी अपडेट कैसे संभाले जाएंगे।

वाहन बेड़े और परिवहन के प्रबंधन की प्रणालियाँ