Filo ve taşımacılık yönetim sistemleri

Bu sistem kimin için?

Araç kullanımını, müsaitliği ve sefer maliyetlerini koordine etmesi gereken filo, taşımacılık ve teslimat işletmeleri.

Modüller ve görevler

• Araç ve sürücü kayıtları, belgeler ve yenileme tarihleri
• Sefer planlama, sevk ve yükleme ile teslimat durumları
• Takip verileri mevcut olduğunda konum, güzergâh ve uyarılar
• Yakıt, giderler, araç ve sefer maliyetleri
• Kontroller, önleyici bakım, arızalar ve yedek parçalar

İş akışı nasıl çalışır?

1. Her aracı ve sürücüyü kaydedin; müsaitliği ve gerekli belgeleri kontrol edin.
2. Yolculukları atayın ve yükleme, durma ve teslimat noktalarını kaydedin.
3. Durumu ve istisnaları izleyin; kararlaştırılan sürece göre teslimat kanıtlarını kaydedin.
4. Seferi kapatın, maliyetini inceleyin ve aracın bakım ihtiyaçlarını güncelleyin.

Roller ve yetkiler

• Filo yöneticisi
• Sevkiyat sorumlusu
• Sürücü
• Bakım koordinatörü
• Finans

Veriler ve entegrasyonlar

• Mevcut yetkili arayüz üzerinden GPS cihazları veya takip platformu
• Kapsama ve lisanslamaya bağlı harita ve güzergâh hizmetleri
• Sipariş, depo ve muhasebe sistemleri

Teslim edilecek çıktılar ve kabul

• Sevk durumu iş akışlarıyla araç ve sefer veri modeli
• Operasyon paneli, sürücü arayüzü ve kararlaştırılan takip entegrasyonları
• Eksik veri, sürücü değişikliği, sefer kapatma ve maliyet mutabakatı testleri

Kapsam belirleme gereksinimleri

Canlı takip, cihazlar veya bir konum kaynağı ve uygun bağlantı gerektirir. Güncelleme sıklığı ve harita maliyetleri açıkça kapsamlandırılır. Anlaşma olmadıkça araç donanımı, kurulum ve işletim izinleri yazılım geliştirme kapsamı dışındadır.

Sisteme özgü bir kabul örneği

Hizmet dışı bir araca sürücü atayın; sevki engelleyin ve yeni bir seferden önce bakım nedenini gösterin.

Uygulama planı ve maliyet

Görüşme; kullanıcılar, iş akışları, veri hacmi, entegrasyonlar ve mevcut sistemle başlar. Öncelikler kararlaştırılır; ardından ilk sürümün kapsamı, maliyeti, takvimi ve kabul ölçütleri yazılı olarak belirlenir. Sonraki aşamalar işletme ihtiyaçlarına göre ilerleyebilir.