أنظمة إدارة الأساطيل والنقل

لمن هذا النظام؟

مشغلو الأساطيل والنقل والتوصيل والجهات التي تحتاج إلى تنظيم استخدام المركبات ومراقبة جاهزيتها وتكلفة الرحلات.

الوحدات والمهام

• ملفات المركبات والسائقين والوثائق ومواعيد التجديد
• تخطيط الرحلات والإسناد وحالات التحميل والتسليم
• الموقع والمسار والتنبيهات عند توفر بيانات التتبع
• الوقود والمصروفات وتكلفة المركبة والرحلة
• الفحص والصيانة الوقائية والأعطال وقطع الغيار

كيف تسير العملية؟

1. تسجيل المركبة والسائق والتحقق من الجاهزية والوثائق المطلوبة.
2. إسناد الرحلة وتسجيل نقاط التحميل والتوقف والتسليم.
3. متابعة الحالة والاستثناءات وتوثيق التسليم وفق الإجراء المعتمد.
4. إقفال الرحلة ومراجعة تكلفتها وتحديث احتياج المركبة للصيانة.

الأدوار والصلاحيات

• مدير الأسطول
• مشرف الحركة
• السائق
• مسؤول الصيانة
• المحاسبة

البيانات والتكاملات

• أجهزة GPS أو منصة التتبع عبر واجهة متاحة ومصرح بها
• الخرائط وخدمات المسارات حسب التغطية والترخيص
• نظام الطلبات والمستودع والمحاسبة

المخرجات ومعايير التسليم

• نموذج المركبات والرحلات وخريطة حالات الحركة
• لوحة تشغيل وواجهة سائق وتكاملات التتبع المتفق عليها
• اختبارات انقطاع البيانات وتغير السائق وإقفال الرحلة وتسوية التكاليف

متطلبات تحديد النطاق

التتبع المباشر يحتاج أجهزة أو مصدر موقع واتصالًا مناسبًا، وتُحدد وتيرة التحديث وتكلفة الخرائط ضمن النطاق. أجهزة المركبات وتركيبها وتصاريح التشغيل ليست ضمن التطوير البرمجي إلا إذا نص الاتفاق عليها.

مثال قبول خاص بهذا النظام

كلّف سائقًا بمركبة خارج الخدمة؛ امنع الإسناد وأظهر سبب الصيانة قبل السماح برحلة جديدة.

خطة التنفيذ والتكلفة

تبدأ مناقشة المشروع بحصر المستخدمين والعمليات وحجم البيانات والتكاملات وحالة النظام القائم. تُرتب الأولويات، ثم يُحدد نطاق الإصدار الأول والتكلفة والجدول ومعايير القبول كتابةً. يمكن تنفيذ المراحل اللاحقة وفق احتياج العمل.