কার জন্য এই ব্যবস্থা?
রিয়েল এস্টেট অফিস, সম্পত্তি ব্যবস্থাপক এবং আবাসিক বা বাণিজ্যিক পোর্টফোলিও অপারেটররা লিজিং, ব্রোকারেজ, অপারেশন এবং প্রতিটি পক্ষের রেকর্ড সমন্বয় করে।
মডিউল এবং কাজ
- সম্পত্তি, ইউনিট, মালিক, ব্যবহার বা বসবাসের অবস্থা ও নথি
- ক্রেতা ও ভাড়াটেদের অনুসন্ধান, সম্পত্তি দেখানো ও ব্রোকারেজ কার্যক্রম
- ইজারা, নবায়ন, কিস্তি, আমানত এবং কমিশন
- আদায় করা অর্থ, বকেয়া এবং মালিক ও ভাড়াটের হিসাব বিবরণী
- রক্ষণাবেক্ষণের অনুরোধ, মুভ-ইন এবং মুভ-আউট পরিদর্শন এবং ঠিকাদার
কর্মপ্রবাহ কিভাবে সঞ্চালিত হয়?
- সম্পত্তি, ইউনিট এবং মালিকের চুক্তি নিবন্ধন করুন এবং বাজার বা ইজারা কি পাওয়া যায় তা চিহ্নিত করুন।
- জিজ্ঞাসা ও সম্পত্তি দেখতে যাওয়ার সাক্ষাৎ ট্র্যাক করুন এবং চুক্তি নথিভুক্ত করার আগে প্রস্তাব পর্যালোচনা করুন।
- ইজারার পুরো মেয়াদে চার্জের সময়সূচি নির্ধারণ করুন এবং আদায় করা অর্থ ও রক্ষণাবেক্ষণের অনুরোধ নথিভুক্ত করুন।
- ভাড়া নবায়ন বা সম্পত্তি ছেড়ে দেওয়া, পরিদর্শন ও হিসাব নিষ্পত্তি পরিচালনা করুন, তারপর মালিকের হিসাব বিবরণী দিন।
ভূমিকা এবং অনুমতি
- অফিস ব্যবস্থাপনা
- ব্রোকার বা লিজিং সমন্বয়কারী
- সম্পত্তি ব্যবস্থাপক
- অর্থ
- মালিক এবং ভাড়াটে তাদের নিজ নিজ অনুমতি অধীনে
ডেটা এবং ইন্টিগ্রেশন
- অ্যাকাউন্টিং, পেমেন্ট গেটওয়ে এবং মেসেজিং পরিষেবা
- প্রপার্টি ওয়েবসাইট এবং তালিকাভুক্ত চ্যানেল যা ইন্টিগ্রেশনের অনুমতি দেয়
- অফিসিয়াল কন্ট্রাক্ট প্ল্যাটফর্ম যেখানে একটি API এবং ইন্টিগ্রেশন অনুমোদন পাওয়া যায়
হস্তান্তরযোগ্য ফলাফল ও গ্রহণের অনুমোদন
- কমিশন ও অর্থ আদায়ের নিয়মসহ সম্পত্তি, ইউনিট ও ইজারার কাঠামো
- সম্মত ব্রোকারেজ, সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা এবং স্টেকহোল্ডার পোর্টাল ইন্টারফেস
- একই ইউনিটের পরস্পরবিরোধী বুকিং, অর্থপ্রদানের হিসাব মিলিয়ে দেখা ও মালিকের হিসাব বিবরণীতে প্রবেশাধিকারের পরীক্ষা
কাজের পরিধি নির্ধারণের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য
চুক্তি নিবন্ধন, সম্পত্তি মূল্যায়ন এবং লাইসেন্সপ্রাপ্ত ব্রোকারেজ দায়িত্বশীল কর্তৃপক্ষের পদ্ধতি অনুসরণ করে। উন্নয়ন অনুমোদিত প্রয়োজনীয়তা প্রয়োগ করে এবং একটি বহিরাগত প্ল্যাটফর্ম বা অ-পর্যালোচিত সংবিধিবদ্ধ গণনার দ্বারা স্বয়ংক্রিয় গ্রহণযোগ্যতা ধরে নেয় না।
একটি সিস্টেম-নির্দিষ্ট গ্রহণযোগ্যতার উদাহরণ
ইজারার অর্থপ্রদান নথিভুক্ত করুন; শুধু সেটির বকেয়া আপডেট করুন এবং ব্যবহারকারীর অনুমোদিত পরিধির বাইরের সম্পত্তির সঙ্গে যুক্ত করার চেষ্টা প্রত্যাখ্যান করুন।
বাস্তবায়ন পরিকল্পনা এবং খরচ
আলোচনা শুরু হয় ব্যবহারকারী, কর্মপ্রবাহ, ডেটার পরিমাণ, ইন্টিগ্রেশন ও বিদ্যমান সিস্টেম নিয়ে। অগ্রাধিকার বিষয়ে একমত হওয়ার পর প্রথম সংস্করণের কাজের পরিধি, খরচ, সময়সূচি ও গ্রহণের মানদণ্ড লিখিতভাবে নির্ধারণ করা হয়। পরবর্তী ধাপগুলো ব্যবসার প্রয়োজন অনুযায়ী হতে পারে।
সংশ্লিষ্ট প্রমাণ দেখুন
ওপরের গ্রহণের মানদণ্ডটি পরিকল্পনার উদাহরণ; প্রকৃত পরীক্ষা আপনার প্রকল্পের কাজের পরিধি অনুযায়ী হবে।
Skoon — সম্পত্তি এবং অফিস ব্যবস্থাপনা সম্পর্কিত সিদ্ধান্ত নির্দেশিকাএই সমাধান সম্পর্কে প্রশ্ন
ব্রোকারেজ এবং সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা এক সিস্টেম শেয়ার করতে পারেন?
ক্লায়েন্ট ও সম্পত্তি ব্যবস্থাপনার ধাপে অনুসন্ধান ও সম্পত্তি দেখানোর সঙ্গে ভাড়ার চুক্তি, অর্থ আদায় ও রক্ষণাবেক্ষণ যুক্ত করা যায়। ব্রোকারেজের প্রবেশাধিকার মালিকদের আর্থিক ডেটা থেকে আলাদা থাকে।
প্রতিটি মালিক কি শুধুমাত্র তাদের নিজস্ব সম্পত্তি দেখতে পারেন?
পোর্টালে কেবল সেই মালিকের জন্য অনুমোদিত সম্পত্তি, হিসাব বিবরণী ও নথি দেখানো হয়। রেকর্ড ও ফাইল উভয় স্তরেই প্রবেশাধিকার পরীক্ষা করা হয়।
জামানত ও পরিশোধের সময় পেরিয়ে যাওয়া বকেয়া কীভাবে পরিচালনা করা হয়?
চার্জের ধরন এবং ডিপোজিট ব্যালেন্স ভাড়া থেকে আলাদাভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়। অর্থপ্রদান এবং নিষ্পত্তি তারপর পর্যালোচনা রিপোর্ট সহ একটি অনুমোদিত প্রক্রিয়ার মাধ্যমে রেকর্ড করা হয়।