Emlak ofisi ve gayrimenkul yönetim sistemleri

Bu sistem kimin için?

Kiralama, aracılık, operasyonlar ve her tarafın kayıtlarını koordine eden emlak ofisleri, gayrimenkul yöneticileri ve konut veya ticari gayrimenkul portföyü işletmecileri.

Modüller ve görevler

• Mülkler, bağımsız bölümler, mülk sahipleri, doluluk ve belgeler
• Alıcı ve kiracı talepleri, mülk gösterimleri ve aracılık faaliyeti
• Kira sözleşmeleri, yenilemeler, taksitler, depozitolar ve komisyonlar
• Tahsilatlar, gecikmiş borçlar ve mülk sahibi ile kiracı hesap dökümleri
• Bakım talepleri, taşınma öncesi ve sonrası teslim kontrolleri ve yükleniciler

İş akışı nasıl çalışır?

1. Gayrimenkulü, bağımsız birimleri ve mülk sahibiyle yapılan sözleşmeyi kaydedin; hangilerinin pazarlamaya veya kiralamaya uygun olduğunu belirleyin.
2. Sözleşmeyi kaydetmeden önce bilgi taleplerini ve gayrimenkul gösterimlerini takip edin, teklifi inceleyin.
3. Kira sözleşmesi boyunca ödeme takvimini oluşturun, tahsilatları ve bakım taleplerini kaydedin.
4. Yenilemeyi veya taşınmayı, kontrolü ve hesap kapatmayı yönetin; ardından mülk sahibinin hesap dökümünü oluşturun.

Roller ve yetkiler

• Ofis yönetimi
• Emlak aracısı veya kiralama koordinatörü
• Gayrimenkul yöneticisi
• Finans
• Kendi yetkileri çerçevesinde mülk sahibi ve kiracı

Veriler ve entegrasyonlar

• Muhasebe, ödeme altyapısı ve mesajlaşma hizmeti
• Gayrimenkul web sitesi ve entegrasyona izin veren ilan kanalları
• API ve entegrasyon onayı mevcut olan resmî sözleşme platformları

Teslim edilecek çıktılar ve kabul

• Komisyon ve tahsilat kuralları ile mülk, birim ve kira yapısı
• Kararlaştırılan emlak aracılığı, mülk yönetimi ve paydaş portalı arayüzleri
• Çakışan birim rezervasyonları, ödeme mutabakatı ve mülk sahibi hesap dökümlerine erişim testleri

Kapsam belirleme gereksinimleri

Sözleşme tescili, gayrimenkul değerlemesi ve lisanslı aracılık işlemleri, yetkili kurumun prosedürlerine tabidir. Geliştirme, onaylanmış gereksinimleri uygular; harici bir platformun otomatik kabulünü veya incelemeden geçirilmemiş yasal hesaplamaları varsaymaz.

Sisteme özgü bir kabul örneği

Bir kira ödemesini kaydedin; yalnızca bakiyesini güncelleyin ve kullanıcının kapsamı dışındaki mülklere atamayı reddedin.

Uygulama planı ve maliyet

Görüşme; kullanıcılar, iş akışları, veri hacmi, entegrasyonlar ve mevcut sistemle başlar. Öncelikler kararlaştırılır; ardından ilk sürümün kapsamı, maliyeti, takvimi ve kabul ölçütleri yazılı olarak belirlenir. Sonraki aşamalar işletme ihtiyaçlarına göre ilerleyebilir.