یہ نظام کس کے لیے ہے؟
ریئل اسٹیٹ کے دفاتر، پراپرٹی مینیجرز اور رہائشی یا کمرشل پورٹ فولیو آپریٹرز جو لیز، بروکریج، آپریشنز اور ہر پارٹی کے ریکارڈ کو مربوط کرتے ہیں۔
ماڈیولز اور کام
- املاک، یونٹس، مالکان، استعمال کی حالت اور دستاویزات
- خریداروں اور کرایہ داروں کی پوچھ گچھ، جائیداد دکھانا اور بروکریج کی سرگرمیاں
- لیز، تجدید، قسطیں، جمع اور کمیشن
- وصول شدہ رقوم، بقایا جات اور مالک و کرایہ دار کے حسابی گوشوارے
- دیکھ بھال کی درخواستیں، رہائش سنبھالنے اور خالی کرنے کے معائنے، اور ٹھیکیدار
ورک فلو کیسے چلتا ہے؟
- پراپرٹی، یونٹس اور مالک کے معاہدے کو رجسٹر کریں اور شناخت کریں کہ مارکیٹ یا لیز پر کیا دستیاب ہے۔
- استفسارات اور پراپرٹی دیکھنے کی ملاقاتوں کی پیروی کریں، اور معاہدہ درج کرنے سے پہلے پیشکش کا جائزہ لیں۔
- لیز کی پوری مدت کے لیے چارجز کا شیڈول بنائیں اور وصول شدہ رقوم و دیکھ بھال کی درخواستیں درج کریں۔
- کرائے کے معاہدے کی تجدید یا مکان خالی کرنے، معائنے اور حساب کے تصفیے کے مراحل سنبھالیں، پھر مالک کو حساب کی تفصیل جاری کریں۔
کردار اور اجازتیں۔
- آفس مینجمنٹ
- بروکر یا لیزنگ کوآرڈینیٹر
- پراپرٹی مینیجر
- فنانس
- مالک اور کرایہ دار اپنی متعلقہ اجازتوں کے تحت
ڈیٹا اور انضمام
- اکاؤنٹنگ، ادائیگی کا گیٹ وے اور پیغام رسانی کی خدمت
- پراپرٹی کی ویب سائٹ اور لسٹنگ چینلز جو انضمام کی اجازت دیتے ہیں۔
- سرکاری معاہدہ پلیٹ فارم جہاں API اور انضمام کی منظوری دستیاب ہے۔
حوالے کیے جانے والے نتائج اور قبولیت
- کمیشن اور وصولی کے قواعد کے ساتھ پراپرٹی، یونٹ اور لیز کا ڈھانچہ
- متفقہ بروکریج، پراپرٹی مینجمنٹ اور اسٹیک ہولڈر پورٹل انٹرفیس
- ایک ہی یونٹ کی متصادم بکنگ، ادائیگیوں کے ملاپ اور مالک کے حسابی گوشوارے تک رسائی کی جانچ
کام کا دائرہ طے کرنے کے لیے ضروری معلومات
کنٹریکٹ رجسٹریشن، جائیداد کی تشخیص اور لائسنس یافتہ بروکریج ذمہ دار اتھارٹی کے طریقہ کار پر عمل کرتے ہیں۔ ترقی منظور شدہ تقاضوں کو نافذ کرتی ہے اور کسی بیرونی پلیٹ فارم یا غیر جائزہ شدہ قانونی حسابات کے ذریعہ خودکار قبولیت کو قبول نہیں کرتی ہے۔
سسٹم کے لیے مخصوص قبولیت کی مثال
لیز کی ادائیگی ریکارڈ کریں؛ صرف اس کے بیلنس کو اپ ڈیٹ کریں اور صارف کے دائرہ کار سے باہر جائیداد کی تفویض کو مسترد کریں۔
عمل درآمد کی منصوبہ بندی اور لاگت
بحث صارفین، ورک فلو، ڈیٹا والیوم، انضمام اور موجودہ نظام سے شروع ہوتی ہے۔ ترجیحات پر اتفاق کیا جاتا ہے، اس کے بعد تحریری پہلی ریلیز کا دائرہ کار، لاگت، شیڈول اور قبولیت کا معیار ہوتا ہے۔ بعد کے مراحل کاروباری ضروریات کی پیروی کر سکتے ہیں۔
متعلقہ ثبوت دریافت کریں۔
مندرجہ بالا قبولیت کا معیار منصوبہ بندی کی ایک مثال ہے۔ اصل ٹیسٹ آپ کے پروجیکٹ کے دائرہ کار کی پیروی کرتے ہیں۔
Skoon - پراپرٹی اور آفس مینجمنٹ متعلقہ فیصلہ گائیڈاس حل کے بارے میں سوالات
کیا بروکریج اور پراپرٹی مینجمنٹ ایک نظام کا اشتراک کر سکتے ہیں؟
کلائنٹ اور جائیداد کے متعلقہ مراحل میں پوچھ گچھ اور جائیداد دکھانے کو کرائے کے معاہدوں، رقم کی وصولی اور دیکھ بھال سے جوڑا جا سکتا ہے، جبکہ بروکریج کی رسائی مالکان کے مالی ڈیٹا سے الگ رکھی جاتی ہے۔
کیا ہر مالک صرف اپنی جائیداد دیکھ سکتا ہے؟
پورٹل پر صرف وہی جائیدادیں، حساب کی تفصیلات اور دستاویزات دکھائی جاتی ہیں جن تک اس مالک کو رسائی کی اجازت ہے۔ ریکارڈ اور فائل دونوں سطحوں پر رسائی کی جانچ کی جاتی ہے۔
ڈپازٹس اور زائد المیعاد ادائیگیوں کو کس طرح سنبھالا جاتا ہے؟
چارج کی اقسام اور ڈپازٹ بیلنس کرایہ سے الگ بیان کیے گئے ہیں۔ ادائیگیوں اور تصفیوں کو پھر جائزہ رپورٹوں کے ساتھ منظور شدہ عمل کے ذریعے ریکارڈ کیا جاتا ہے۔