Mga sistema para sa membership, mga nonprofit na organisasyon at mga boluntaryo

Para kanino ang sistemang ito?

Mga asosasyon, nonprofit, club at membership program na nag-uugnay sa pagpaparehistro, pakikilahok, paniningil at mga serbisyo.

Mga module at gawain

• Mga aplikasyon ng membership, kategorya, subscription at renewal
• Mga programa, kaganapan, pagpaparehistro at pagdalo
• Mga boluntaryo, kasanayan, pagkakataon at naaprubahang oras
• Mga donasyon, alokasyon, resibo at pagtutugma ng mga tala kung kasama sa saklaw
• Mga kahilingan ng benepisyaryo, pagiging karapat-dapat sa pag-access at mga awtorisadong ulat

Paano tumatakbo ang daloy ng trabaho?

1. Tukuyin ang programa, mga panuntunan sa pakikilahok at ang kinakailangang data lamang.
2. Suriin ang pagpaparehistro, tanggapin ang miyembro o boluntaryo at magtalaga ng angkop na aktibidad.
3. Itala ang pakikilahok o mga kontribusyong pinansyal at aprubahan ang mga ito sa ilalim ng napagkasunduang proseso.
4. Suriin ang mga ulat, i-renew ang mga membership o isara ang programa at panatilihin ang mga rekord.

Mga tungkulin at pahintulot

• Administrator ng organisasyon
• Membership at program coordinator
• Volunteer coordinator
• Tagasuri ng pananalapi
• Miyembro o boluntaryo sa loob ng kanilang portal

Data at mga integrasyon

• Accounting at isang gateway ng pagbabayad na awtorisado para sa organisasyon at aktibidad
• Kalendaryo, pagmemensahe, website at CRM

Mga maihahatid at pagtanggap

• Istraktura ng membership, programa at pahintulot na may mga panuntunan sa paglahok at pag-apruba
• Mga portal ng pagpaparehistro, pagsubaybay, pangangasiwa at pag-uulat para sa mga napiling module
• Mga pagsubok para sa mga pag-renew, oras ng pagboboluntaryo, paglalaan ng kontribusyon at paghihiwalay ng data ng benepisyaryo

Mga kailangan upang tukuyin ang saklaw

Ang pangangalap ng pondo, mga resibo, pagiging kwalipikado at mga serbisyo ng benepisyaryo ay sumusunod sa awtorisasyon at mga panuntunan ng organisasyon. Ang pag-publish ng mga kuwento o data ng benepisyaryo ay nangangailangan ng partikular na pahintulot; hindi naidagdag ang mga hindi na-verify na claim sa epekto.

Isang halimbawa ng pagtanggap na partikular sa system

I-renew ang membership bago mag-expire; ilapat ang mga panuntunan sa tagal at benepisyo nang walang duplicate na pagsingil sa replay ng notification.

Plano sa pagpapatupad at gastos

Ang talakayan ay nagsisimula sa mga user, mga daloy ng trabaho, dami ng data, mga pagsasama at ang umiiral na system. Ang mga priyoridad ay napagkasunduan, na sinusundan ng nakasulat na unang-release na saklaw, gastos, iskedyul at pamantayan sa pagtanggap. Ang mga susunod na yugto ay maaaring sumunod sa mga pangangailangan ng negosyo.