কার জন্য এই ব্যবস্থা?
নিবন্ধন, অংশগ্রহণ, অর্থ আদায় ও সেবা সমন্বয়কারী সমিতি, অলাভজনক প্রতিষ্ঠান, ক্লাব ও সদস্যতা কার্যক্রম।
মডিউল এবং কাজ
- সদস্যপদ অ্যাপ্লিকেশন, বিভাগ, সদস্যতা এবং পুনর্নবীকরণ
- প্রোগ্রাম, ইভেন্ট, নিবন্ধন এবং উপস্থিতি
- স্বেচ্ছাসেবক, দক্ষতা, সুযোগ এবং অনুমোদিত ঘন্টা
- আওতাভুক্ত হলে অনুদান, বরাদ্দ, রসিদ ও হিসাব মিলিয়ে দেখা
- সুবিধাভোগী অনুরোধ, অ্যাক্সেস যোগ্যতা এবং অনুমোদিত রিপোর্ট
কর্মপ্রবাহ কিভাবে সঞ্চালিত হয়?
- প্রোগ্রাম, অংশগ্রহণের নিয়ম এবং শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় ডেটা সংজ্ঞায়িত করুন।
- নিবন্ধন পর্যালোচনা করুন, সদস্য বা স্বেচ্ছাসেবক গ্রহণ করুন এবং একটি উপযুক্ত কার্যকলাপ বরাদ্দ করুন।
- অংশগ্রহণ বা আর্থিক অবদান রেকর্ড করুন এবং সম্মত প্রক্রিয়ার অধীনে তাদের অনুমোদন করুন।
- প্রতিবেদনগুলি পর্যালোচনা করুন, সদস্যপদ পুনর্নবীকরণ করুন বা প্রোগ্রামটি বন্ধ করুন এবং রেকর্ডগুলি বজায় রাখুন।
ভূমিকা এবং অনুমতি
- সংস্থার প্রশাসক
- সদস্যপদ এবং প্রোগ্রাম সমন্বয়কারী
- স্বেচ্ছাসেবক সমন্বয়কারী
- অর্থ পর্যালোচনাকারী
- তাদের পোর্টালের মধ্যে সদস্য বা স্বেচ্ছাসেবক
ডেটা এবং ইন্টিগ্রেশন
- অ্যাকাউন্টিং এবং একটি পেমেন্ট গেটওয়ে সংস্থা এবং কার্যকলাপের জন্য অনুমোদিত৷
- ক্যালেন্ডার, মেসেজিং, ওয়েবসাইট এবং CRM
হস্তান্তরযোগ্য ফলাফল ও গ্রহণের অনুমোদন
- অংশগ্রহণ এবং অনুমোদনের নিয়ম সহ সদস্যপদ, প্রোগ্রাম এবং অনুমতি কাঠামো
- নির্বাচিত মডিউলগুলির জন্য নিবন্ধন, ট্র্যাকিং, প্রশাসন এবং রিপোর্টিং পোর্টাল
- পুনর্নবীকরণ, স্বেচ্ছাসেবকের সময়, অবদান বরাদ্দ এবং সুবিধাভোগী ডেটা বিভাজনের জন্য পরীক্ষা
কাজের পরিধি নির্ধারণের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য
তহবিল সংগ্রহ, প্রাপ্তি, যোগ্যতা এবং সুবিধাভোগী পরিষেবাগুলি সংস্থার অনুমোদন এবং নিয়মগুলি অনুসরণ করে৷ সুবিধাভোগী গল্প বা তথ্য প্রকাশের জন্য নির্দিষ্ট সম্মতি প্রয়োজন; অযাচাইকৃত প্রভাব দাবি যোগ করা হয় না.
একটি সিস্টেম-নির্দিষ্ট গ্রহণযোগ্যতার উদাহরণ
মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে সদস্যপদ নবায়ন করুন; বিজ্ঞপ্তি আবার চালালেও দ্বিতীয়বার বিল না করে মেয়াদ ও সুবিধার নিয়ম প্রয়োগ করুন।
বাস্তবায়ন পরিকল্পনা এবং খরচ
আলোচনা শুরু হয় ব্যবহারকারী, কর্মপ্রবাহ, ডেটার পরিমাণ, ইন্টিগ্রেশন ও বিদ্যমান সিস্টেম নিয়ে। অগ্রাধিকার বিষয়ে একমত হওয়ার পর প্রথম সংস্করণের কাজের পরিধি, খরচ, সময়সূচি ও গ্রহণের মানদণ্ড লিখিতভাবে নির্ধারণ করা হয়। পরবর্তী ধাপগুলো ব্যবসার প্রয়োজন অনুযায়ী হতে পারে।
সংশ্লিষ্ট প্রমাণ দেখুন
ওপরের গ্রহণের মানদণ্ডটি পরিকল্পনার উদাহরণ; প্রকৃত পরীক্ষা আপনার প্রকল্পের কাজের পরিধি অনুযায়ী হবে।
Culinary Ambassadors Cooperative — ওয়েবসাইট ও প্রযুক্তিগত অংশীদারত্ব সম্পর্কিত সিদ্ধান্ত নির্দেশিকাএই সমাধান সম্পর্কে প্রশ্ন
সদস্যপদ অনুদান ছাড়া কাজ করতে পারেন?
মডিউল প্রকৃত কার্যকলাপ অনুসরণ করে. রেজিস্ট্রেশন, সাবস্ক্রিপশন এবং ইভেন্টগুলি প্রথমে চালু করা যেতে পারে, শুধুমাত্র প্রয়োজন এবং অনুমোদিত হলেই দান ব্যবস্থাপনা যোগ করা হয়।
কিভাবে স্বেচ্ছাসেবক ঘন্টা রেকর্ড করা হয়?
সময়গুলি একটি সুযোগ, উপস্থিতি এবং অনুমোদনকারী তত্ত্বাবধায়কের সাথে লিঙ্ক করতে পারে, পরিবর্তনের ইতিহাসের সাথে পর্যালোচনা না করা ঘন্টাগুলিকে চূড়ান্ত প্রতিবেদনের বাইরে রেখে।
অন্য সদস্যদের থেকে সুবিধাভোগী তথ্য সীমাবদ্ধ করা যেতে পারে?
সুবিধাভোগীদের ডেটার অনুমতি সদস্য ও স্বেচ্ছাসেবকদের প্রবেশাধিকার থেকে আলাদা রাখা হয়। অননুমোদিত ব্যবহারকারীদের ব্যক্তিগত রেকর্ড না দেখিয়েই সমষ্টিগত প্রতিবেদন প্রশাসনকে সহায়তা করতে পারে।