यह सिस्टम किसके लिए है?

पंजीकरण, भागीदारी, भुगतान वसूली और सेवाओं का समन्वय करने वाले संघ, गैर-लाभकारी संस्थाएँ, क्लब और सदस्यता कार्यक्रम।

मॉड्यूल और कार्य

सदस्यता आवेदन, श्रेणियां, सदस्यताएं और नवीनीकरण
कार्यक्रम, आयोजन, पंजीकरण और उपस्थिति
स्वयंसेवक, कौशल, अवसर और स्वीकृत घंटे
दायरे में शामिल होने पर दान, आवंटन, रसीदें और हिसाब का मिलान
लाभार्थी अनुरोध, पहुंच पात्रता और अधिकृत रिपोर्ट

वर्कफ़्लो कैसे चलता है?

कार्यक्रम, भागीदारी नियम और केवल आवश्यक डेटा को परिभाषित करें।
पंजीकरण की समीक्षा करें, सदस्य या स्वयंसेवक को स्वीकार करें और एक उपयुक्त गतिविधि निर्दिष्ट करें।
भागीदारी या वित्तीय योगदान को रिकॉर्ड करें और सहमत प्रक्रिया के तहत उन्हें मंजूरी दें।
रिपोर्ट की समीक्षा करें, सदस्यता नवीनीकृत करें या कार्यक्रम बंद करें और रिकॉर्ड बनाए रखें।

भूमिकाएँ एवं अनुमतियाँ

संगठन प्रशासक
सदस्यता एवं कार्यक्रम समन्वयक
स्वयंसेवक समन्वयक
वित्त समीक्षक
उनके पोर्टल के सदस्य या स्वयंसेवक

डेटा और एकीकरण

संगठन और गतिविधि के लिए अधिकृत लेखांकन और भुगतान गेटवे
कैलेंडर, मैसेजिंग, वेबसाइट और CRM

सुपुर्दगी एवं स्वीकृति

भागीदारी और अनुमोदन नियमों के साथ सदस्यता, कार्यक्रम और अनुमति संरचना
चयनित मॉड्यूल के लिए पंजीकरण, ट्रैकिंग, प्रशासन और रिपोर्टिंग पोर्टल
नवीनीकरण, स्वयंसेवी घंटे, योगदान आवंटन और लाभार्थी डेटा पृथक्करण के लिए परीक्षण

कार्यक्षेत्र तय करने के लिए आवश्यक जानकारी

धन उगाहना, प्राप्तियां, पात्रता और लाभार्थी सेवाएं संगठन के प्राधिकरण और नियमों का पालन करती हैं। लाभार्थी कहानियों या डेटा को प्रकाशित करने के लिए विशिष्ट सहमति की आवश्यकता होती है; असत्यापित प्रभाव दावे नहीं जोड़े गए हैं.

एक सिस्टम-विशिष्ट स्वीकृति उदाहरण

समाप्ति से पहले सदस्यता नवीनीकृत करें; अधिसूचना रीप्ले पर डुप्लिकेट बिलिंग के बिना अवधि और लाभ नियम लागू करें।

कार्यान्वयन योजना और लागत

चर्चा उपयोगकर्ताओं, वर्कफ़्लो, डेटा वॉल्यूम, एकीकरण और मौजूदा सिस्टम से शुरू होती है। प्राथमिकताओं पर सहमति होती है, उसके बाद लिखित प्रथम-रिलीज़ दायरा, लागत, शेड्यूल और स्वीकृति मानदंड होते हैं। बाद के चरण व्यावसायिक आवश्यकताओं का पालन कर सकते हैं।

इस समाधान के बारे में प्रश्न

क्या सदस्यताएँ दान के बिना चल सकती हैं?

मॉड्यूल वास्तविक गतिविधि का अनुसरण करते हैं। पंजीकरण, सदस्यता और कार्यक्रम पहले लॉन्च हो सकते हैं, दान प्रबंधन केवल तभी जोड़ा जा सकता है जब जरूरत हो और अधिकृत किया गया हो।

स्वयंसेवक के घंटे कैसे रिकॉर्ड किए जाते हैं?

स्वयंसेवा के घंटों को संबंधित अवसर, उपस्थिति और मंजूरी देने वाले पर्यवेक्षक से जोड़ा जा सकता है। बदलावों का इतिहास रखा जाता है और बिना समीक्षा के घंटों को अंतिम रिपोर्ट में शामिल नहीं किया जाता।

क्या लाभार्थी का डेटा अन्य सदस्यों से प्रतिबंधित किया जा सकता है?

लाभार्थियों के डेटा की अनुमतियाँ सदस्यों और स्वयंसेवकों की पहुँच से अलग रखी जाती हैं। संयुक्त रिपोर्टें अनधिकृत उपयोगकर्ताओं को व्यक्तिगत रिकॉर्ड दिखाए बिना प्रशासन में मदद कर सकती हैं।

सदस्यता, गैर-लाभकारी संगठनों और स्वयंसेवकों के लिए प्रणालियाँ