Mga sistema ng pamamahala ng paaralan at instituto

Para kanino ang sistemang ito?

Mga paaralan, institute at pangkat ng edukasyon na nangangailangan ng koordinadong administrasyon ng mag-aaral at sangay na may malinaw na access para sa mga administrator, guro at tagapag-alaga.

Mga module at gawain

• Mga aplikasyon sa pagpasok, mga talaan ng mag-aaral at mga detalye ng tagapag-alaga
• Mga taong panuruan, antas ng baitang, klase at iskedyul
• Pagdalo, pagliban, resulta ng pagtatasa at mga report card
• Mga iskedyul ng bayad, installment at naaprubahang waiver
• Guardian portal, mga abiso at mga ulat ng sangay

Paano tumatakbo ang daloy ng trabaho?

1. Magrehistro ng aplikasyon at suriin ang mga dokumento nito bago matanggap.
2. Magtalaga ng mga mag-aaral sa mga klase at itatag ang kanilang timetable at iskedyul ng bayad.
3. Itala ang pagdalo at mga pagtatasa, pagkatapos ay aprubahan ang mga resulta at ilabas ang mga ito sa mga awtorisadong user.
4. Subaybayan ang mga hindi pa nababayarang bayarin at mga kahilingan sa tagapag-alaga, pagkatapos ay isara ang akademikong taon habang pinapanatili ang mga tala nito.

Mga tungkulin at pahintulot

• Pangangasiwa ng paaralan
• Mga usapin ng mag-aaral
• Mga guro
• Pananalapi
• Mag-aaral at tagapag-alaga

Data at mga integrasyon

• Learning platform at mga account sa pagkakakilanlan ng paaralan kung saan available ang pagsasama
• Mga provider ng pagbabayad at pagmemensahe na inaprubahan ng paaralan
• Pag-import ng mga tala ng mag-aaral mula sa mga nasuri na file

Mga maihahatid at pagtanggap

• Mga admission, akademiko at mga daloy ng trabaho sa bayad na may mga panuntunan sa pag-access ng mag-aaral at sangay
• Mga interface ng administrasyon at guro kasama ang napagkasunduang portal ng tagapag-alaga
• Mga pagsubok sa paglipat sa bagong akademikong taon, paglalathala ng resulta at pagtutugma ng natitirang bayarin

Mga kailangan upang tukuyin ang saklaw

Ang pagmamarka ng mag-aaral, pangangasiwa ng data ng mga menor de edad at mga pahintulot ng tagapag-alaga ay tinukoy sa paaralan. Ang mga koneksyon sa mga opisyal na sistema ng edukasyon ay nangangailangan ng mga magagamit na interface at awtorisasyon; ang isang LMS ay maaaring idagdag bilang isang hiwalay na saklaw.

Isang halimbawa ng pagtanggap na partikular sa system

Itala at itama ang pagdalo ng mag-aaral nang may pahintulot; makikita ng nakaugnay na tagapag-alaga ang resulta nito, ngunit hindi ang resulta ng ibang mag-aaral.

Plano sa pagpapatupad at gastos

Ang talakayan ay nagsisimula sa mga user, mga daloy ng trabaho, dami ng data, mga pagsasama at ang umiiral na system. Ang mga priyoridad ay napagkasunduan, na sinusundan ng nakasulat na unang-release na saklaw, gastos, iskedyul at pamantayan sa pagtanggap. Ang mga susunod na yugto ay maaaring sumunod sa mga pangangailangan ng negosyo.