یہ نظام کس کے لیے ہے؟
اسکول، انسٹی ٹیوٹ اور تعلیمی گروپس جنہیں منتظمین، اساتذہ اور سرپرستوں کے لیے واضح رسائی کے ساتھ مربوط طلبہ اور برانچ انتظامیہ کی ضرورت ہے۔
ماڈیولز اور کام
- داخلہ کی درخواستیں، طالب علم کے ریکارڈ اور سرپرست کی تفصیلات
- تعلیمی سال، درجات، کلاسز اور ٹائم ٹیبل
- حاضری، غیر حاضری، تشخیص کے نتائج اور رپورٹ کارڈ
- فیس کے نظام الاوقات، قسطیں اور منظور شدہ چھوٹ
- گارڈین پورٹل، اطلاعات اور برانچ رپورٹس
ورک فلو کیسے چلتا ہے؟
- ایک درخواست رجسٹر کریں اور داخلے سے پہلے اس کے دستاویزات کا جائزہ لیں۔
- طلباء کو کلاسوں میں تفویض کریں اور ان کا ٹائم ٹیبل اور فیس کا شیڈول مرتب کریں۔
- حاضری اور تشخیصات ریکارڈ کریں، پھر نتائج کو منظور کریں اور انہیں مجاز صارفین کو جاری کریں۔
- بقایا فیسوں اور سرپرستوں کی درخواستوں کا سراغ لگائیں، پھر اس کے ریکارڈ کو برقرار رکھتے ہوئے تعلیمی سال کو بند کریں۔
کردار اور اجازتیں۔
- اسکول انتظامیہ
- طلباء کے معاملات
- اساتذہ
- فنانس
- طالب علم اور سرپرست
ڈیٹا اور انضمام
- سیکھنے کا پلیٹ فارم اور اسکول کے شناختی اکاؤنٹس جہاں انضمام دستیاب ہے۔
- اسکول سے منظور شدہ ادائیگی اور پیغام رسانی فراہم کرنے والے
- نظرثانی شدہ فائلوں سے طلباء کے ریکارڈ درآمد کرنا
حوالے کیے جانے والے نتائج اور قبولیت
- طلباء اور برانچ تک رسائی کے قواعد کے ساتھ داخلہ، تعلیمی اور فیس ورک فلو
- انتظامیہ اور اساتذہ کے انٹرفیس کے علاوہ متفقہ سرپرست پورٹل
- نئے تعلیمی سال میں منتقلی، نتائج کی اشاعت اور فیس کے بقایا حسابات کے ملاپ کی جانچ
کام کا دائرہ طے کرنے کے لیے ضروری معلومات
طالب علم کی درجہ بندی، نابالغوں کا ڈیٹا ہینڈلنگ اور سرپرست کی اجازتوں کی وضاحت اسکول کے ساتھ کی گئی ہے۔ سرکاری تعلیمی نظاموں سے رابطوں کے لیے دستیاب انٹرفیس اور اجازت درکار ہوتی ہے۔ ایک LMS کو علیحدہ دائرہ کار کے طور پر شامل کیا جا سکتا ہے۔
سسٹم کے لیے مخصوص قبولیت کی مثال
مجاز رسائی کے ساتھ طالب علم کی حاضری درج اور درست کریں؛ متعلقہ سرپرست اس کا نتیجہ دیکھ سکے، مگر کسی دوسرے طالب علم کا نہیں۔
عمل درآمد کی منصوبہ بندی اور لاگت
بحث صارفین، ورک فلو، ڈیٹا والیوم، انضمام اور موجودہ نظام سے شروع ہوتی ہے۔ ترجیحات پر اتفاق کیا جاتا ہے، اس کے بعد تحریری پہلی ریلیز کا دائرہ کار، لاگت، شیڈول اور قبولیت کا معیار ہوتا ہے۔ بعد کے مراحل کاروباری ضروریات کی پیروی کر سکتے ہیں۔
متعلقہ ثبوت دریافت کریں۔
مندرجہ بالا قبولیت کا معیار منصوبہ بندی کی ایک مثال ہے۔ اصل ٹیسٹ آپ کے پروجیکٹ کے دائرہ کار کی پیروی کرتے ہیں۔
سمجھانے کے لیے بنایا گیا ورک فلو ڈیمو آزمائیں متعلقہ فیصلہ گائیڈاس حل کے بارے میں سوالات
کیا اسکول کا نظام LMS جیسا ہے؟
اسکول کا سسٹم تعلیمی ریکارڈ، حاضری اور فیس کا انتظام کرتا ہے۔ LMS اسباق، اسائنمنٹس اور تعلیمی مواد میں سیکھنے کی پیش رفت کا انتظام کرتا ہے۔ دونوں کو منسلک کرنے سے طلبہ کا ڈیٹا دوبارہ درج کرنے کی ضرورت نہیں رہتی۔
کیا یہ متعدد شاخوں اور تعلیمی مراحل کی حمایت کر سکتا ہے؟
شاخوں اور مراحل میں مختلف اجازتیں، ٹائم ٹیبلز اور فیسیں ہو سکتی ہیں، مرکزی انتظامیہ کے لیے جامع رپورٹنگ اور برانچ کی واضح مرئیت کے ساتھ۔
موجودہ طالب علم کے ریکارڈ کیسے منتقل کیے جاتے ہیں؟
طلبہ کی شناختی معلومات کو یکساں بنانے، سرپرستوں سے ربط قائم کرنے اور دہرائے گئے ریکارڈز درست کرنے کے لیے ایک نمونے کا جائزہ لیا جاتا ہے۔ حتمی منتقلی سے پہلے آزمائشی درآمد کے ذریعے ریکارڈز کی تعداد اور حسابی بیلنس کا ملاپ کیا جاتا ہے۔